Из этой статьи вы узнаете, для чего предназначен распределительный счет, какие поступления инвалюты в адрес клиента банка идут через этот счет и как организовать учет средств на распределительном счете.

Что можно сделать на практике: ввести в План счетов предприятия субсчет 316, настроить бухгалтерскую учетную программу на ведение учета наличия и движения инвалюты на распределительном счете так, как это делается для других монетарных статей баланса.

Какие счета и для каких целей банк открывает клиенту

Согласно действующему законодательству (п. 1.8 Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.03 г. № 492, далее – Инструкция № 492), банк открывает клиенту:

• т екущие счета – по договору банковского счета;
• вкладные (депозитные) счета – по договору банковского вклада.

Основной (текущий) счет предназначен для хранения денег и осуществления расчетно-кассовых операций с помощью платежных инструментов в соответствии с условиями договора и требованиями украинского законодательства.

На практике банки открывают текущие счета в национальной и иностранных валютах или мультивалютные текущие счета, а также «особые» текущие счета . К последним относятся:

• с чета со специальным режимом использования – открываются в случаях, предусмотренных законами Украины или актами КМУ;
• текущие счета типа «Н» – открываются в гривнях официальным представительствам и представительствам юрлиц-нерезидентов, которые не ведут предпринимательскую деятельность на территории Украины;
• текущие счета типа «П» – открываются в гривнях постоянным представительствам;
• инвестиционные счета – открываются нерезидентам-инвесторам для осуществления инвестиционной деятельности в Украине, а также для возврата иностранной инвестиции и прибы ли, доходов, других средств, полученных иностранным инвестором от инвестиционной деятельности в Украине;
• текущие (накопительные) счета избирательных фондов и фонда референдума.

Вкладной (депозитный) счет предназначен для хранения денег (в инвалюте или в гривнях), которые передаются клиентом в управление на установленный срок или без указания такого срока под определенный процент (доход) и подлежат возврату клиенту в соответствии с законодательством Украины и условиями договора.

Банк обязан в установленном законодательством порядке отослать уведомление в соответствующий контролирующий орган об открытии или закрытии клиентами своих текущих/вкладных счетов. И только после этого клиент может производить расходные операции со счета (п. 1.13 Инструкции № 492).

Текущий валютный счет предназначен для следующих целей (п. 5.2 Инструкции № 492):

· для хранения денежных средств и проведения расчетов в безналичной и наличной инвалюте;

· осуществления текущих операций;

· инвестирования за границу;

· получения иностранных инвестиций из-за границы;

· расчетов за куплю-продажу облигаций внешнего государственного займа;

· зачисления, использования и погашения кредитов, займов, финансовой помощи в инвалюте;

· проведения операций, предусмотренных генеральной лицензией НБУ на осуществление валютных операций.

Полный перечень операций по движению денежных средств на текущих инвалютных счетах субъектов хозяйствования приведен в п. 5.3–5.7 Инструкции № 492.

Порядок зачисления инвалюты на счет резидента

Согласно правилам, установленным НБУ, при зачислении денежных средств на инвалютные счета предприятия часть средств поступает на текущий инвалютный счет напрямую, а часть – через распределительный счет (п. 5.2 Инструкции № 492).

1. Поступление инвалюты напрямую на текущий инвалютный счет происходит в результате

• по купки, валютообмена через уполномоченный банк;
• получения кредита, займа, финансовой помощи согласно договору;
• · перечисления с собственного депозитного счета в уполномоченном банке;
• · начисления процентов на остаток средств на собственном текущем и депозитном счетах;
• · перечисления с собственного текущего счета;
• · зачисления наличных средств в случаях, определенных НБУ;
• · перечисления со счета получателя гуманитарной помощи на счет приобретателя гуманитарной помощи, а также начисления процентов на остаток средств, поступивших на счет в качестве гуманитарной помощи;
• · пер ечисления со счета для ведения совместной инвестиционной деятельности при участии нерезидента-инвестора без создания юрлица – в случае прекращения совместной деятельности;

· возврата суммы, ранее размещенной в банке на условиях субординированного долга.

2. Поступление инвалюты на текущий счет через распределительный счет происходит в результате:

· зачисления наличных средств в случаях, определенных НБУ в нормативных актах, регулирующих использование наличной инвалюты на территории Украины;

· зачисления по платежным документам, полученным из-за рубежа (присланным, ввезенным и задекларированным на таможне) на имя владельца счета;

· получения средств из-за границы от нерезидентов по ВЭД-контрактам;

· перечисления нерезидентами средств за приобретенные ими у резидента облигации внешнего государственного займа;

· возврата от нерезидентов займов, выданных ранее резидентами, а также размещенных резидентами на депозиты за рубежом;

· возврата нерезидентами ранее перечисленных им средств по любым причинам;

· перечисления средств из-за границы от покупателя-нерезидента посреднику-резиденту (комиссионеру, поверенному, агенту по продаже товаров, работ, услуг) для дальнейшего перечисления комитенту (доверителю, принципалу) и перечисление средств непосредственно комитенту (доверителю, принципалу);

· перечисления резидентом-посредником выручки, поступившей ему от нерезидента-покупателя в пользу владельца счета;

· перечисления средств от постоянных представительств нерезидентов в Украине, если в назначении платежа указано, что средства, поступившие из-за рубежа, принадлежат резиденту согласно договору;

· зачисления благотворительного взноса от юр­лиц-нерезидентов (или их представительств в Украине) и физлиц-нерезидентов;

· зачисления вознаграждения за использование авторского права резидентов;

· зачисления платежа за выдачу охранных документов на использование объектов промышленной деятельности и подтверждения их действительности на территории Украины;

· получения кредита, займа, финансовой помощи от нерезидентов;

· получения гуманитарной помощи от нерезидента, которая признана таковой согласно законодательству Украины;

· перечисления средств на эксплуатационные расходы юрлицу-резиденту, агенту нерезидента согласно Кодексу торгового мореплавания, а также для выплаты капитану судна судовладельца-нерезидента;

· поступления средств в пользу адвокатских и других компаний-резидентов по делам, находящимся в производстве этих компаний в соответствии с их уставной деятельностью и лицензией;

· других операций, не противоречащих законодательству Украины.

При этом инвалютные поступления, перечисленные выше в п. 2 (попавшие на текущий счет через распределительный счет), подлежат обязательной продаже в размере 75 % общей суммы такого поступления , за исключением , в частности, таких видов поступлений:

· средств, полученных резидентами-посредниками и предназначенных для дальнейшего перечисления их владельцам (доверителям, принципалам, комитентам);

· благотворительной помощи в пользу ее приобретателя;

· ошибочных переводов;

· других поступлений, перечисленных в п. 2 постановления Правления НБУ от 03.06.15 г. № 354 (далее – Постановление № 354).

Напомним, что обязательной продаже подлежат инвалюта 1-й группы Классификатора инвалют и банковских металлов, утвержденного постановлением Правления НБУ от 04.02.98 г. № 34, и российские рубли.

Продажа инвалюты осуществляется с распределительного счета без поручения клиента исключительно на следующий день после ее зачисления на этот счет (п. 2 Постановления № 354).

Вот мы и подошли к распределительному счету. Из вышеприведенных норм законодательства следует, что этот счет не относится напрямую к текущим или депозитным счетам клиента, в том числе к счетам со специальным режимом использования.

Что же это за счет?

Распределительный счет в банковском учете

Согласно банковским нормативным актам (Плану счетов бухгалтерского учета банков Украины и Инструкции о его применении, утвержденным постановлением Правления НБУ от 17.06.04 г. № 280, далее – Инструкция № 280), операции с клиентами – субъектами хозяйствования (юрлицами и физлицами-предпринимателями), органами государственной власти и самоуправления, а также обычными физлицами – в частности, по расчетам, предоставленным кредитам и привлеченным депозитам – отражаются на балансовых банковских счетах класса 2 «Операции с клиентами» (п. 11 Инструкции № 280). При этом банк ведет мультивалютный учет операций, то есть учет операций в инвалюте ведется на тех же счетах, что и в гривнях (п. 6 Инструкции № 280).

Остатки и движение средств клиентов на текущих счетах (в т. ч. инвалютных или мультивалютных) учитываются на балансовом счете IV порядка класса 2 счетов «Средства по требованию субъектов хозяйствования» (2600).

Распределительный счет относится к этому же классу счетов банка. Он является балансовым банковским счетом IV порядка счетов класса 2 «Распределительные счета субъектов хозяйствования» (2603). Этот счет открывается персонально каждому клиенту и применяется для учета средств, подлежащих распределению или дополнительному контролю (см. п. 2 предыдущего раздела), в том числе в инвалюте, предназначенной для обязательной продажи.

Режим работы счета для клиента банка ограничен: о зачислении инвалюты и ее списании с такого счета он узнает из соответствующих выписок банка, при этом самостоятельно распоряжаться деньгами не может.

Распределительный счет является транзитным: он используется банком для учета платежей на время до перечисления их по назначению согласно нормативно-правовым актам или договорам (п. 4 Инструкции № 280). Тем не менее инвалюта, зачисленная на распределительный счет, бесспорно, принадлежит клиенту, в пользу которого она зачислена. А деньги, перечисленные с распределительного счета на текущий счет, оказываются в полном распоряжении клиента.

Именно «транзитный» характер распределительного счета и невозможность клиента распоряжаться своими средствами на таком счете в свое время породила учетную проблему.

Средства на распределительном счете – это актив предприятия или нет?

Как известно, денежные средства на счете в банке относятся к активам предприятия.

Напомним, что активы – это ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошлых событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем (ст. 1 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV, далее – Закон № 996).

Для учета наличия и движения денежных средств на счетах в банке, которые могут быть использованы для текущих операций , в бухучете предназначен синтетический счет 31 «Счета в банках» . Для учета инвалюты предусмотрены субсчета 312 «Текущие счета в инвалюте» и 314 «Прочие счета в банке в инвалюте» (Инструкция, утвержденная приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291, далее – Приказ № 291). В балансе деньги на счетах в банках отражаются в строке 1167 в составе оборотных активов (приложение 1 к НП(С)БУ 1).

Часть специалистов в области бухучета (и небезосновательно) склонялись к тому, что инвалюта на распределительном счете – это актив, так как это деньги предприятия и ее учет можно вести на субсчете 314.

Другая часть полагала, что такую инвалюту нельзя считать полноценным активом, так как предприятие не контролирует эту сумму и не может использовать ее по своему усмотрению , а значит, ей не место и в бухучете. Эта позиция, на наш взгляд, больше соответствует нормам П(С)БУ, и ее придерживался «Баланс». Отвечая на вопросы о налогообложении в случае признания доходов в инвалюте (особенно этот момент чувствителен для единщиков ), такой же точки зрения придерживались и налоговые органы. Последние разъяснения на эту тему см. в ОИР (категории 114.02 и 108.01.02).

Поэтому, во избежание недоразумений и лишних непродуктивных споров, «Баланс» рекомендовал не отражать в учете движение инвалюты на распределительном счете. Ведь вопрос шел только о временном (как правило, не более 1-го дня) расхождении в данных у банка и клиента. То же самое относилось и к дате расчета курсовых разниц и, собственно, самому курсу инвалюты. Тем более когда курс НБУ к основной валюте расчета с нерезидентами – доллару – был фиксированным, а это продолжалось много лет.

Со времени введения в 2014 году плавающего курса ситуация несколько изменилась: даже один день задержки инвалюты на распределительном счете мог привести к появлению значительных курсовых разниц из-за резких скачков валютного курса. Но никаких изменений в действующее законодательство не вносилось, поэтому и наша позиция оставалась неизменной.

И вот Минфин посчитал целесообразным дать предприятиям возможность отражать в учете движение инвалюты на распределительном счете (приказ Минфина от 18.06.15 г. № 573, далее – Приказ № 573, краткий обзор см. в «БАЛАНСЕ», 2015, № 60-61, с. 9).

Кстати, появление спецсчета для этой цели косвенно подтверждает тезис о том, что раньше такой возможности не было. В План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом № 291, введен специальный субсчет 316 «Специальные счета в иностранной валюте» , предназначенный для учета средств в инвалюте, которые подлежат распределению или дополнительному предварительному контролю, в том числе сумм в инвалюте, подлежащих обязательной продаже в соответствии с законодательством. Как видно, описание субсчета 316 полностью соответствует описанию счета 2603 , приведенному в Инструкции № 280, о чем мы упоминали выше.

Никаких дополнительных разъяснений о порядке применения субсчета 316 в бухучете Минфин официально пока не предоставил. Нет разъяснений и от НБУ, и это притом что в его нормативных актах по данному поводу вообще ничего не изменилось.

Тем не менее, по нашему мнению, Минфин фактически признал, что:

· денежные средства на распределительном счете относятся к активам ;

· движение денег на распределительном счете можно считать хозяйственной операцией , то есть действием или событием, которое вызывает изменение в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия (ст. 1 Закона № 996);

· остаток инвалюты на распределительном счете можно считать монетарной статьей , то есть статьей о денежных средствах (п. 4 П(С)БУ 21);

· дату поступления инвалюты на распределительный счет можно считать датой признания активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов . Напомним, что операции в инвалюте во время первоначального признания отражаются в гривнях по курсу НБУ на начало дня осуществления такой операции (п. 5 П(С)БУ 21). А сумма инвалютного аванса за товары, работы, услуги пересчитывается в гривни на начало дня уплаты аванса (п. 6 П(С)БУ 21);

· по остатку инвалюты на распределительном счете, как и по всем монетарным статьям, определяются курсовые разницы на дату баланса и на дату осуществления хозяйственной операции – в ее пределах или по всей статье, что определяется учетной политикой предприятия) (п. 8 П(С)БУ 21);

· на каждую дату баланса остаток инвалюты на распределительном счете отражается с использованием валютного курса на конец дня даты баланса (курсы на начало и конец дня – совпадают согласно п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правления НБУ от 12.11.03 г. № 496 в редакции от 19.03.15 г.).

Распределительный счет и валютный контроль у экспортеров

Теперь несколько слов о валютном контроле. Банк снимает экспортную операцию резидента с валютного контроля после зачисления выручки по этой операции на текущий счет резидента (п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Правления НБУ от 24.03.99 г. № 136).

На дату поступления инвалюты от нерезидента на распределительный счет предприятие сделает проводку Дт 316 – Кт 362 и будет считать задолженность нерезидента закрытой. Это в полной мере касается и случая, когда инвалюта поступила в последний день срока, установленного для зачисления инвалютной выручки в целях валютного контроля. Такой срок в настоящее время и по 03.09.15 г. составляет 90 дней с даты оформления экспортной таможенной декларации (п. 2 Постановления № 354).

А что скажет на это уполномоченный банк? Будет ли он для целей валютного контроля дожидаться дня зачисления выручки на текущие счета предприятия (валютный и гривневый)? Предприятие этой датой сделает проводки Дт 312 – Кт 316 (25 % в инвалюте), Дт 311 – Кт 334 (75 % в гривнях после обязательной продажи), то есть отразит перевод денег между своими счетами, при этом задолженность покупателя (Дт 362) уже закрыта (например, предыдущим днем). Пока четкого ответа на этот вопрос нет.

Ведь, строго говоря, распределительный счет, открываемый к текущему валютному счету, сам текущим не является. И повторим еще раз: по этому поводу НБУ не вносил никакие изменения в свои нормативные акты. Однако считаем, что логика действий Минфина не вступает в принципиальное противоречие с нормативами НБУ. Поэтому последний, возможно, позволит уполномоченным банкам снимать экспортные операции клиентов с валютного контроля на дату зачисления инвалютной выручки на распределительный счет. Остается дождаться официальных разъяснений по этому поводу.

1. Предприятие может вести учет наличия и движения инвалюты на распределительном счете, применяя субсчет 316, начиная с 24.07.15 г. (даты вступления в силу Приказа № 573).

2. Курсовые разницы по монетарным статьям можно определять на дату зачисления инвалюты на распределительный счет. Кроме того, на эту дату можно брать курс НБУ для определения дохода от экспорта товаров, работ или услуг, когда первым событием в операции является получение предоплаты от нерезидента

Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки Ольшевская Наталья

65. Структура собирательно-распределительных счетов

Бюджетно-распределительные счета предназначены для разделения расходов между отдельными отчетными (бюджетными) периодами; они подразделяются на активные и пассивные.

Примером активного бюджетно-распределительного счета служит счет 97 «Расходы будущих периодов», где учитываются расходы, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.

Примером пассивных бюджетно-распределительных счетов являются счета 96 и 98. На счете 98 «Доходы будущих периодов» учитываются доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам. К ним принадлежат арендная или квартирная плата, плата за коммунальные услуги, выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам, абонементная плата за пользование средствами связи и др.

По кредиту счета 98 отражаются суммы доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущему отчетному периоду.

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» отражает суммы, зарезервированные в установленном порядке в целях равномерного включения расходов и платежей в затраты на производство или расходы на продажу. В частности, на этом счете могут быть отражены резервы:

Предстоящей оплаты отпусков (включая платежи за социальное страхование и обеспечение) работников организации;

На выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

Ремонт основных средств (если предусмотрено в учетной политике организации);

Производственных затрат по подготовительным работам в сезонных отраслях промышленности;

Предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;

Гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и на другие цели подобного характера.

По кредиту счета 96 ежемесячными отчислениями накапливаются источники средств для определенных целей, разрешенных соответствующими законодательными и другими нормативными актами.

По дебету счета 96 отражаются фактические расходы и платежи при наступлении срока на соответствующие цели.

Из книги Теория бухгалтерского учета: конспект лекций автора Дараева Юлия Анатольевна

1. Виды счетов, их структура В процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные формы-счета бухгалтерского учета, которые построены по принципу экономической

Из книги Теория бухгалтерского учета автора Дараева Юлия Анатольевна

3. Классификация счетов Классификация счетов по экономическому содержаниюГруппировка счетов по экономическому содержанию отвечает на один главный вопрос: «Что учитывается на данном счете?». Классификация счетов по экономическому содержанию представлена в следующей

Из книги Макроэкономика: конспект лекций автора Тюрина Анна

7. Виды счетов, их структура В процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные формы-счета бухгалтерского учета, которые построены по принципу экономической

Из книги Оффшоры: инструменты налогового планирования автора Шевчук Денис Александрович

11. Классификация счетов Инвентарные счета – это счета, которые используются для учета имущества на определенную дату, определяются с помощью инвентаризации (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» и т. д.).Фондовые счета используются для учета

Из книги Бухгалтерский учет автора Мельников Илья

1. Система национальных счетов Впервые термин «национальное счетоводство» был принят голландским ученым Ван Клиффом в 1950 г. Предпосылками развития системы национального счетоводства (СНС) послужили великая экономическая депрессия 1929–1933 гг. и Вторая мировая война. В

Из книги 1С: Предприятие в вопросах и ответах автора Арсентьева Александра Евгеньевна

Виды счетов Расчетные счета используются для обеспечения текущей деятельности их владельцев и удобны, например, при наличии частых торговых операций. Такие счета предполагают отсутствие ограничений по количеству и объему операций, однако некоторые банки устанавливают

Из книги 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель автора Бойко Эльвира Викторовна

КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СЧЕТОВ Счета раздела 1 «Основные средства и другие долгосрочные вложения» предназначены для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию средств труда, которые в соответствии с установленным порядком относятся к основным

Из книги Бухгалтерский финансовый учет автора Карташова Ирина

6. План счетов Откроем в программе диалоговое окно с планом счетов (рис. 13). Для этого вам необходимо выбрать в главном меню «Операции» пункт «План счетов». Для выбора счета из списка окно плана счетов используется в различных режимах программы, то есть при вводе проводок,

Из книги Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалки автора Зарицкий Александр Евгеньевич

65. План счетов Выбор корреспондирующих счетов производится из справочника «План счетов» (меню «Справочники» – пункт «Бухучет зарплаты», – подпункт «План счетов»). Если бухгалтерский учет ведется с использованием конфигураций на базе типовых, то справочник «План

Из книги 1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель автора Фадеева Елена Анатольевна

Глава 3. Планы счетов План счетов является главной составляющей бухгалтерского учета.Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» содержит три плана счетов – план счетов бухгалтерского учета и еще два специальных плана счетов: план счетов налогового учета (по налогу на

Из книги Ценные бумаги – это почти просто! автора Закарян Иван Ованесович

3.2. План счетов «Налоговый» План счетов налогового учета служит для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль в соответствии с главой 25 НК РФ, а также учета постоянных и временных разниц в целях выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по

Из книги Курс обучения WebMoney автора Сенченко Никита

16.1. Назначение забалансовых счетов 16.1.1. Какие ценности могут не принадлежать организации, но принимать участие в ее деятельности?Организации для осуществления своей деятельности пользуются и распоряжаются не только своим имуществом и товарно-материальными ценностями.

Из книги автора

13. Классификация бухгалтерских счетов Бухгалтерские счета в зависимости от их назначения делятся на четыре группы: основные, регулирующие, операционные и финансово-результатные счета.На основных счетах накапливается информация, характеризующая движение имущества и

Из книги автора

11.1 Закрытие бухгалтерских счетов. Документ, который проводит большую часть регламентных операций по бухгалтерском и налоговому учету. Документ состоит из перечня статей регламентных операций бухгалтерского и налогового учета, установленных в порядке их закрытия.

Из книги автора

Типы счетов В общем случае существуют два способа покупать ценные бумаги – с денежного (обычного) счета и с маржинального счета. С денежного счета инвестор покупает акции за наличные, а с маржинального – часть за наличные, часть за счет кредита брокера.ФСФР России

Из книги автора

Оплата счетов В WebMoney реализована оплата счетов. Если Вы хотите получить от кого-то деньги (WM), то Вы можете выставить этому человеку счет. Как это сделать, было рассказано в предыдущей главе.Теперь давайте рассмотрим, как оплачивать счет. Например, при пополнении своего

счет бухгалтерского учета, предназначенный для учета определенных производственных расходов и обеспечения правильности их распределения по объектам калькуляции, отчетным периодам и т.д. На Р.с. обычно учитываются косвенные расходы, связанные с производством или реализацией нескольких видов продукции, а также расходы будущих периодов. Р.с. бывают двух видов. Одни из них предназначены для собирания в течение отчетного периода косвенных расходов, для контроля их в конце отчетного периода по объектам калькуляции. Такие счета называют собирательно-распределительными. Другие Р.с. предназначены для учета расходов будущих периодов и правильного их распределения по отчетным периодам. Такие счета называют распределительными по периодам.

Отличное определение

Неполное определение ↓

РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫЕ СЧЕТА

счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета определенных производственных расходов и обеспечения правильности их распределения по объектам калькуляции, отчетным периодам и т.д. На распределительных счетах обычно учитываются косвенные расходы, связанные с производством или реализацией нескольких видов продукции, а также расходы будущих периодов. Распределительные счета бывают двух видов. Одни из них предназначены для собирания в течение отчетного периода косвенных расходов, для контроля их в конце отчетного периода по объектам калькуляции. Такие счета называют собирательно-распределительными. Другие распределительные счета предназначены для учета расходов будущих периодов и правильного их распределения по отчетным периодам. Такие счета называют распределительными по периодам.

V. сопоставляющие.

I. Основные счета предназначены для учета и контроля за наличием и движением средств и их источников, т.е. основы хозяйственной деятельности предприятия. По отношению к балансу они делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

Основные активные счета принято называть инвентарными (материальные счета), т.к. они предназначены для учета средств труда, предметов труда, денежных ресурсов и т.п. Все инвентарные счета связаны с балансом и могут иметь только дебетовое сальдо, которое отражается в активе баланса и подтверждается в результате проведения инвентаризации (отсюда название - инвентарные).

К основным активным счетам относятся: 01 "Основные средства"; 10 "Материалы"; 41 "Товары"; 50 "Касса"; 51 "Расчетный счет" и др.

Основные пассивные счета используются для наблюдения и контроля за состоянием и изменением фондов и средств целевого финансирования.

К этой группе относятся счета, связанные с пассивом баланса: 80 "Уставный капитал", 82 "Резервный капитал", а также группа счетов, характеризующих состояние расчетов и обязательств: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 68 "Расчеты по налогам и сборам", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и др. Вся группа основных пассивных счетов имеет кредитовое сальдо.

Основные активно-пассивные счета одновременно имеют структуру активных и пассивных счетов в зависимости от основного назначения в текущем учете. Группа основных активно-пассивных счетов используется только при расчетах, характер которых меняется.

Так, для учета расчетов с некоторыми дебиторами и кредиторами используется счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Причем характер возникающих расчетов может меняться, т.е. в одном случае организация выступает как должник по отношению к другой организации - кредитору, а в другом наоборот. В таких случаях структура такого счета, применяемого в течение учетного периода, будет меняться, т.е. из активного счет становится пассивным и наоборот. Поэтому на дебете такого счета одновременно отражаются операции по увеличению дебиторской и уменьшению кредиторской задолженности, а по кредиту уменьшение дебиторской и увеличение кредиторской задолженности. Сальдо в таком активно-пассивном счете показывается развернуто - по дебету и кредиту одновременно. В балансе сальдо по этому счету записывается раздельно по соответствующим статьям: дебетовое в активе, кредитовое в пассиве.

II. Регулирующие счета применяются для всесторонней характеристики объектов учета, корректирования (уточнения) оценки средств, показанных на основных счетах. Регулирующий счет может либо увеличивать (дополнять) оценку средств, указанную на регулируемом счете (дополнительные счета), либо уменьшать (контрарные счета). В зависимости от этого они подразделяются на дополнительные, контрарные и контрарно-дополнительные. Контрарные счета используются для регулирования активных и пассивных счетов, и в соответствии с этим они могут быть контрактивными и контрпассивными счетами.

Получение достоверной и точной информации об оценке учитываемых средств и используемых источников является основой контроля и средством сохранности собственности. Наличие регулирующих счетов создает условия для сопоставимости данных учета и определения действительной величины учитываемого объекта.

Регулирующие счета могут иметь структуру как активных, так и пассивных счетов, в зависимости от регулируемого объекта.

Например, счет 02 "Амортизация основных средств" - пассивный Сальдо счета показывает сумму износа на конкретный момент, которая сопоставляется сальдо по счету 01 "Основные средства", отражаемыми всегда по первоначальной стоимости. Разница этих сумм покажет остаточную стоимость основных средств, т.е. фактическую оценку состояния основных фондов организации на данный момент.

III. Распределительные счета предназначены для отражения хозяйственных процессов путем предварительного учета некоторых затрат и контроля за их распределением между объектами калькуляции или отчетными периодами с целью правильного определения себестоимости работ. На распределительных счетах обычно учитываются косвенные расходы, связанные с производством или реализацией нескольких видов продукции, а также расходов будущих периодов.

Распределительные счета бывают двух видов. Собирательно-распределительные счета используются в учете для отражения затрат в отчетном периоде по определенному хозяйственному процессу, которые нельзя отнести на конкретней объект, т.к. они подлежат распределению между отдельными объектами учета. Эти счета имеют структуру активного счета. На дебет собирательно-распределительных счетов записывают в денежной оценке используемые средства (расходы), подлежащие распределению между несколькими объектами учета для включения их в себестоимость выполненных работ или оказанных услуг. По кредиту собирательно-распределительных счетов отражается списание фактических затрат на соответствующие объекты.

Распределение (списание) расходов по конкретным объектам производится ежемесячно в порядке, установленном инструкцией.

Например, счет 26 "Общехозяйственные расходы" в организациях используется для учета накладных расходов. По дебету данного счета отражаются расходы, связанные с затратами управленческого характера, которые распределяются с кредита этого счета и пропорционально включаются в себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг).

Аналитический учет по собирательно-распределительным счетам ведется по установленной номенклатуре затрат по статьям расходов, счета не имеют сальдо и не связаны с балансом.

Отчетно-распределительные счета используются для учета доходов и расходов, которые сделаны за счет будущих отчетных периодов с целью их распределения между соответствующими периодами и включения их в показатели хозяйственной деятельности того периода, к которому они относятся (независимо от времени их возникновения).

В эту группу входят такие счета как: 97 "Расходы будущих периодов" - счет активный, 98 "Доходы будущих периодов" - счет пассивный.

IV. Калькуляционные счета предназначены для учета фактических затрат и определения себестоимости произведенной продукции и выполненных работ.

Себестоимость определяется путем подсчета сумм затрат, отраженных по дебету калькуляционных счетов.

К этим счетам относятся: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" и др.

Калькуляционные счета по своей структуре относятся к активным счетам, по дебету которых собираются все затраты, из которых складывается себестоимость полученной продукции, выполненных работ, а по кредиту - списывается фактическая себестоимость работ. Сальдо в этих счетах может быть только дебетовое, означающее незавершенное производство.

Аналитический учет по калькуляционным счетам ведут в разрезе объектов калькуляции и калькуляционных статей.

Примерами таких счетов могут служить счета: 08 "Вложения во внеоборотные активы"; 23 "Вспомогательные производства".

V. Сопоставляющие (результатные) счета служат для определения результатов производственно-хозяйственной деятельности.

Результат хозяйственной деятельности определяется путем сопоставления сумм дебетовых и кредитовых оборотов по определенным счетам.

К сопоставляющим счетам относится счет 90 "Продажи", предназначенный для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. Записи по субсчетам 90-1 "Выручка", 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы" производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы" и кредитового оборота по субсчету 90-1 "Выручка" определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 "Прибыль/убыток от продаж" на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, синтетический счет 90 "Продажи" сальдо на отчетную дату не имеет.

Счет 99 "Прибыли и убытки" является активно-пассивным, т.к. сальдо этого счета может меняться в зависимости от полученного результата. Сальдо дебетовое показывает убыток, а кредитовое - прибыль. Этот счет предназначен для выявления конечного (окончательного) финансового результата работы по итогам года. Это достигается путем сопоставления сумм дебетового и кредитового оборотов за весь отчетный период по данному счету. Конечный финансовый результат (прибыль или убыток) записывается в балансе по специальной статье: прибыль в пассиве, убыток в активе баланса.

Все рассмотренные счета независимо от их принадлежности к той или иной группе, имея остатки (наличие средств или источников), показываются в балансе и поэтому называются балансовыми счетами.

Распределительные счета

Распределительные счета предназначены для учета и контроля отдельных видов затрат организации и обеспечения правильности их распределения по отчетным периодам и носителям затрат.

Они подразделяются

на собирательно-распределительные

и бюджетно-распределительные.

Собирательно-распределительные счета предназначены для учета различных расходов и их распределения между различными объектами учета.

К ним относятся счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», накоторых в течение месяца учитываются общие расходы, связанные с обслуживанием и управлением цехов и предприятий. На этих счетах собирают расходы, которые в конце отчетного периода списывают на затраты основного производства по видам продукции для выявления ее себестоимости (в дебет счета 20 «Основное производство»).

Все собирательно-распределительные счета активные.

По дебету этих счетов собираются все произведенные расходы, по кредиту они списываются в той жесумме, что и по дебету.

Начальное и конечное сальдо на этих счетах отсутствует, в начале отчетного периода эти счета открываются, а по окончании отчетного периода закрываются и в балансе не отражаются.

Структура собирательно-распределительного счета

Бюджетно-распределительные счета

Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения доходов и расходов между смежными отчетными периодами с целью равномерного включения расходов в затраты производства и обращения или отражения в учете полученных доходов.

Использование этих счетов связано с тем, что отдельные расходы организация осуществляет «вперед», например расходы на освоение новых производств и горно-подготовительные работы (до начала выпуска продукции).

Счет 97 «Расходы будущих периодов» показывает расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.

По дебету этого счета отражаются произведенные расходы, по кредиту - их ежемесячное списание» доле, приходящейся на отчетный период, на расходы производства или обращения.

Дебетовое сальдо показывает сумму расходов, произведенных в текущем отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам.

Доходы будущих периодов учитываются на пассивном счете 98 «Доходы будущих периодов». К ним относят полученную вперед арендную плату, абонентную плату, плату за коммунальные услуги и др.

По кредиту этого счета отражают получение доходов в текущем отчетном периоде, но относящихся к следующему периоду, по дебету - их списание на финансовый результат в доле, относящейся к соответствующему периоду.

Кредитовое сальдо показывает сумму доходов в текущем отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам.

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» показывает суммы, зарезервированные в целях равномерного включения в расходы на производство, например резервы на оплату отпусков и на ремонт основных средств, относящиеся к текущему периоду, но еще не произведенные. Они будут оплачены в предстоящих периодах.

Резерв предстоящих расходов может создаваться ежемесячно путем включения их в расходы производства или обращения текущего месяца.

Кредитовое сальдо по счету показывает сумму неиспользованного резерва .

1. Сопоставляющие счета

Сопоставляющие счета предназначены для получения показателей, отражающих финансовые результаты деятельности организации и определяются сопоставлением записи по дебету и кредиту счетов. Все сопоставляющие счета активно-пассивные.

Сопоставляющие счета делятся

на операционно-результатные и

финансово-результатные.

Операционно-результатные счета

Операционно-результатные счета предназначены для контроля за отдельными процессами и выявления финансового результата от этих процессов (90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»). Эти счета не отражаются в балансе, но дают возможность сопоставлять доходы и расходы от обычных видов деятельности, прочих операций, формировать финансовый результат хозяйственной деятельности организации.

На операционно-результатных счетах по дебету и кредиту отражаются одни и те же факты хозяйственной деятельности, но только в разных оценках.

Примером является счет 90 «Продажи», который не имеет четко выраженной структуры активного или пассивного счета, так как на нем сопоставляется выручка от продажи с затратами на получение этой выручки. Выручка отражается по кредиту, расходы - по дебету. Кроме того, по дебету счета показывают сумму начисленных НДС и акцизов. Счет не имеет сальдо, так как образовавшуюся разницу между выручкой и затратами плюс НДС и акцизы списывают на счет «Прибыли и убытки».

Если выручка от продаж превышает затраты плюс НДС и акцизы, то результатом становится прибыль, если наоборот - убыток.

Финансово-результатные счета

Финансово-результатные счета предназначены для учета финансовых результатов хозяйственной деятельности организации в целях управления и контроля этой деятельности.

Структура финансово-результатного счета

Для счета «Прибыли и убытки» характерна структура активно-пассивного счета.

На этом счете сопоставляются валовые доходы и валовые расходы, которые влияют на финансовый результат.

Доходы отражаются по кредиту, расходы - по дебету счета.

Превышение доходов над расходами образует балансовую прибыль.

Если валовые расходы превышают валовые доходы, то финансовый результат - это убыток.

1. Забалансовые счета

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании или распоряжении, например арендованного имущества, материальных ценностей на ответственном хранении.

Бухгалтерский учет на забалансовых счетах ведется по простой системе, т.е. без использования метода двойной записи.

Забалансовые счета имеют трехзначный код.

Забалансовые счета

Наименование счета	Код счета
Арендованные основные средства
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
Материалы, принятые в переработку
Товары, принятые на комиссию
Оборудование, принятое для монтажа
Бланки строгой отчетности
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
Обеспечения обязательств и платежей полученные
Обеспечения обязательств и платежей выданные
Ичнос основных средсти
Основные средства, сданные в аренду

Сальдо забалансовых счетов на конец отчетного периода в валюту баланса
не включается.

1. План счетов бухгалтерского учета

Состав и количество применяемых синтетических счетов устанавливается законодательно. Организации при ведении бухгалтерского учета обязаны использовать счета, указанные в Плане сче тов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее - План счетов).

План счетов обязателен для применения всеми организациями независимо от их организационно -правовой формы, кроме кредитных и бюджетных организаций, для которых существуют специальные Планы счетов.

Представленные в Плане счетов синтетические счета сгруппированы в восемь разделов:

Раздел I . Внеоборотные активы

Раздел II . Производственные запасы

Раздел III . Затраты на производство

Раздел IV . Готовая продукция и товары

Раздел V . Денежные средства

Раздел VI . Расчеты

Раздел VII . Капитал

Раздел VIII . Финансовые результаты

План счетов содержит также забалансовые счета

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета

Каждая организация на основе Плана счетов формирует рабочий план счетов, который отражает специфику ее хозяйственной деятельности.

В рабочий план счетов организации включаются только счета, которые необходимы для учета наличия и движения средств данной организации, их источников и конкретных хозяйственных операций.

Если требуется учесть специфические финансовые и хозяйственные операции, то организации могут миодить дополнительные синтетические счета, используя свободные колы в Плане счетов.

Организации вправе уточнять содержание отдельных субсчетов, исключать и объединять их, а также гамостоятельно вводить дополнительные субсчета.

На малых предприятиях может использоваться сокращенный рабочий план счетов.

При формировании учетной политики организации утверждается рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.