Как правильно израсходовать семейный бюджет. Проект "рациональное ведение семейного бюджета"

Сегодня предстоит разобраться, как правильно тратить деньги. Эта тема интересует граждан всех стран. Причем постоянно. Ведь деньги - это средство существования. И они должны максимально обеспечивать граждан. Не все знают, как ими правильно распоряжаться. И уж тем более каким образом откладывать. Когда появляется своя семья и дети, то вопросы, связанные с финансами, серьезно обостряются. Чтобы этого не произошло, необходимо просто уметь тратить деньги. Как этому научиться? Что поможет экономить и вести семейный бюджет? Лучшие советы и рекомендации будут представлены далее. Все сказанное - не панацея, но это поможет не сорить денежными средствами. В некоторых случаях так получится меньше тратить и больше откладывать, при этом не ущемляя себя в покупках.

Семейный бюджет - вечный спор

Ведение семейного бюджета - это настоящее искусство, которое не всем подвластно. Но освоить его, хотя бы попытаться сделать это, рекомендуется каждому человеку. При правильном проблемы не страшны. Их попросту не будет. За исключением случаев, когда зарплату задерживают. И то масштабы проблем окажутся минимальными.

Очень хороший способ экономии и создания накоплений. Многим, как уже было сказано, рекомендуется открыть вклад в банке и туда перечислять деньги. Это поможет не трогать средства и сохранить их. В любом случае должен находиться в тяжелом доступе. Лишь в экстренных ситуациях разрешается тратить данные накопления.

План и факты

Как правильно тратить деньги в семье? Тем, кто уже освоил ранее перечисленные методы, можно немного расширить таблицу доходов и расходов. И добавить в нее такие составляющие, как "план" и "по факту".

В первой графе необходимо заранее прописывать, какие траты и на какую сумму планируются. Во вторую вносятся сведения о реальных расходах. Довольно интересный способ планирования "свободных денег". Рекомендуется графу "по факту" ежемесячно уменьшать. Точно так же, как и раздел "план". Разумеется, с учетом того, что снижение этих показателей не вредит жизни и благосостоянию семьи.

"Нет" кредитам

Как тратить меньше денег? Некоторые полагают, что кредиты - это хороший способ экономии средств. На самом деле большинство граждан, которые научились жить по средствам, а также хорошо откладывать, говорят об обратном.

Брать кредиты при планировании бюджета не рекомендуется. Но исключать их из сводной таблицы при наличии не нужно. Отсутствие кредитов - это положительная перспектива. Если у человека нет долгов, то можно ранее уплачиваемую сумму откладывать на черный день.

Личные нужды

Как правильно тратить деньги? Некоторые не понимают этого. Если речь идет об одном человеке, то особых проблем с планированием бюджета нет. Но как только появляется семья, возникают, как уже было сказано, определенные трудности.

Дело все в том, что у каждого есть личные нужды. То, чего хочет каждый человек лично для себя. Во время обучения планированию и ведению домашней бухгалтерии, необходимо отодвинуть на второй план свои желания.

К слову, все "свободные" деньги на конец месяца рекомендуется распределять между членами семьи на личные нужды. Или ввести отдельные колонки в таблицу учета расходов и доходов для данной цели. Выделять каждому на желания твердую денежную сумму.

Пример

Вот так правильно вести семейный бюджет. Пример таблицы, который приведен далее, - это далеко не самый расширенный метод. Скорее, он подойдет новичкам. Посредством него можно без проблем научиться распределять финансы так, чтобы не попасть в финансовую дыру.

Приблизительная таблица расходов и доходов выглядит так.

Это, как уже было сказано, далеко не самый распространенный вариант учета расходов. Но он помогает на первых порах. Вообще, планирование домашнего бюджета - это ответственный момент. И поручить данное занятие рекомендуется тем, у кого это лучше всего получается. Немного терпения и сил - и можно будет без проблем научиться распределять денежные средства, а также хорошо экономить.

Почему при одинаковых доходах некоторые семьи живут обеспеченно, а другие перебиваются от зарплаты до зарплаты и постоянно утопают в кредитах? Как правильно вести семейный бюджет , чтобы заработанных денег хватало на все необходимые покупки?

Достичь финансового благополучия можно только при одном условии – важно научиться экономить и накапливать деньги. Начните контролировать расходы и записывайте все траты – даже эти самые простые действия уже через некоторое время приведут вас к достатку.

Вести семейный бюджет правильно не так уж и сложно, относитесь к экономии со всей серьезностью. Рациональная бухгалтерия – это самый короткий путь к процветанию.

Для тех, кто только начинает вести свой семейный бюджет, отлично подойдет система «Семи конвертов» – все доходы необходимо разделить на части в зависимости от предполагаемых трат. Отложите деньги на питание, коммуналку, отдых, бытовые покупки, детские нужды и на “черный день” – у вас должно получиться 6 конвертиков с деньгами (возьмите обычные почтовые).

В седьмой конверт откладывайте все средства, оставшиеся после месяца растрат, кроме денег на непредвиденные покупки, – эту сумму в следующие 30 дней вы сможете израсходовать на развлечения и приобретение приятностей.

Главное правило данной системы – деньги в конвертах тратятся строго на отведенные нужды, смешивать расходы нельзя. Поэтому перед тем, как делить сумму на соответствующие части, правильно проанализируйте свои траты за последние месяцы.

Система «Семи конвертов» – первый шаг к вашим будущим накоплениям, ведите учет всех расходов, и уже через год вы сможете попробовать более совершенную тактику.

Этот план распределения семейных денег предлагается лучшими финансистами – он давно признан наиболее выгодным и самым действенным способом экономить. Схематичное название данной финансовой тактики – «50–30–20».

50% всех денежных поступлений вы можете потратить на самые необходимые покупки – продукты питания, коммунальные платежи, лекарственные препараты, бензин, страховые взносы и основные предметы одежды.

30% дохода разрешается пустить на удовольствия – желанные приобретения (книги, украшения, модную одежду, аксессуары, товары для хобби) и развлечения (абонплату за интернет и кабельные каналы, билеты в театр, на концерты, путешествия, развивающие тренинги).

Оставшиеся 20% необходимо оставить на уплату кредитов и накопление сбережений, но даже если долгов у вас нет, часть этой суммы все равно рекомендуется класть на депозит для последующего увеличения общего дохода.

Схема «50–30–20» считается идеальной – она эталон, на который следует ориентироваться. Однако может случиться, что вашего семейного бюджета пока недостаточно, чтобы в точности соответствовать такому плану экономии.

Постарайтесь все же вести свои финансовые дела максимально приближенно к образцу – это залог вашего будущего процветания. Если вы все будете делать правильно, очень скоро вы избавитесь от отягощающих долгов, а на вашем счету накопится довольно кругленькая сумма, которая позволит членам вашей семьи наслаждаться жизнью и тратить больше денег на удовольствия.

См.также Как правильно экономить деньги в семье волнует очень многих: и тех, кто буквально выживает от зарплаты до зарплаты, и тех, кто не нуждается в острой экономии денежных средств.

Эти советы помогут вам не только на первых этапах составления плана семейных трат, они в целом научат вас правильно относиться к своим финансам.

• Всегда помните о цели, ради которой вы приняли решение вести бюджет – нельзя заботиться о своих финансах только потому, что вам посоветовали это сделать. Осознайте все преимущества рационального отношения к деньгам – это будет вашим дополнительным стимулом.
• Откажитесь от кредитов и кредитных карт – расплатитесь с банками как можно скорее и постарайтесь больше никогда не брать деньги в долг. Лучше сначала накапливать, а потом делать покупки – ведите свои финансовые дела правильно, никогда не переплачивайте за проценты, наоборот, откладывайте средства и приумножайте капитал.
• Ведите семейный бюджет очень точно – записывайте все траты до копейки, не бойтесь уделять время на поиск необходимых скидок. Расточительство – очень плохая привычка, всегда помните о том, на какие прекрасные вещи можно потратить сэкономленные и накопленные деньги.
• Обязательно откройте депозит – хотя бы на год, и лучше, если он будет без возможности снятия наличных. Откладывайте деньги в разных валютах, а накопленные проценты не спешите тратить, добавляйте их на счет. Пассивный доход – самый приятный способ получения денег.
• Настройтесь на долгосрочный результат – устранить все финансовые трудности одним махом у вас не получится. Умение правильно вести семейный бюджет приходит не сразу, но ваше благосостояние улучшится уже после первых месяцев стараний.
• Планируйте траты заранее и очень неохотно расставайтесь с деньгами – если есть возможность рассчитаться с человеком с помощью какой-нибудь услуги, вы поступите правильно, выбрав этот вариант.
• Относитесь к своему здоровью серьезно, проверяйтесь у специалистов каждые полгода – как бы мастерски вы ни вели семейный бюджет, всегда присутствует огромный риск нарваться на непредвиденные расходы из-за лечения запущенных форм болезни.

1. Погасите все кредиты – это первое, что вы должны сделать перед тем, как начнете вести бюджет и откладывать деньги.
2. Постоянно заботьтесь о способах увеличения пассивного дохода, повышайте свою финансовую грамотность, интересуйтесь банковскими предложениями по депозитам.
3. Никогда не экономьте на комфорте, потом вы обязательно “сорветесь” и растратите деньги на ненужную роскошь – заботьтесь о себе даже в мелочах. Не нужно вставать по утрам на два часа раньше, чтобы добраться на работу не на маршрутке, а трамваем, лучше ограничьте свои траты на бытовые излишества – комфорт превыше всего.
4. Тратьте меньше, чем вы зарабатываете, а оставшиеся деньги не храните дома, а вкладывайте – ваш капитал должен постоянно увеличиваться.

Запомните – все богатые люди очень экономны, но они никогда не жалеют денег на самосовершенствование и выгодные вложения.

Правильно вести семейный бюджет – это настоящее искусство, поэтому постоянно развивайте свои финансовые навыки и научитесь получать удовольствие от самого процесса расчетов. Обеспечив своей семье материальную стабильность, вы не только обретете уверенность в завтрашнем дне, вы станете спокойнее и счастливее, а в вашем доме установится особая умиротворяющая атмосфера.

И поговорим о том, как правильно тратить деньги . К большому сожалению, многие люди не уделяют этому вопросу достаточно внимания, не знают, как тратить деньги, а если и знают, то не выполняют нужные правила. Подобная всегда находит свое негативное отражение на уровне финансового состояния человека или семьи.

Поэтому, я считаю, что каждый человек должен хорошо знать, как правильно тратить деньги и следовать этим правилам, отчего он будет только выигрывать в финансовом плане.

Для начала в очередной раз хочу напомнить очень важную мысль: человека или семьи зависит не только от того, сколько они зарабатывают, но и от того, сколько они тратят, и что у них после этого остается!

Как правильно тратить деньги? Еще 250 лет назад Бенджамин Франклин, известный людям своим изображением на 100-долларовой купюре, посоветовал всем желающим разбогатеть следующее:

Всегда тратьте меньше, чем зарабатываете. Вот вам и философский камень.

Эти слова Франклина, по сути, и являются простым и главным ответом на вопрос “Как тратить деньги?”. А теперь разберем основные правила расходования средств личного или семейного бюджета более подробно.

Правило 1 . Никаких потребительских кредитов! Настоящий бум и доступность для многих уже стали причиной финансового разорения. Те, кто благодаря доступности кредитных ресурсов, не обращая внимания на их порой сумасшедшую дороговизну, не могут отказывать себе в потреблении сверх того, что они заработали, как правило, рано или поздно оказываются в .

Потребительские кредиты порой могут создавать лишь видимость финансового благополучия, благодаря купленным в кредит модным гаджетам, но по факту , особенно – систематическая, только тянет должника на финансовое дно. Многие люди не понимают, что за счет использования дорогих кредитных ресурсов (а потребительские кредиты, особенно мгновенные, всегда самые дорогие) их финансовое состояние не улучшается, а ухудшается.

Причина неутешительного финансового положения очень большого количества семей именно в этом. Поэтому, если вы задумались о том, как правильно тратить деньги, запомните первое правило: не берите потребительские кредиты!

Правило 2 . Экономия = бережливость. Многие люди и семьи почему-то считают чем-то зазорным и постыдным, считают, что экономия равносильна жадности, что экономить – значит “жаться” и отказывать себе во всем, а есть вещи, на которых вообще нельзя экономить (дети, здоровье и т.д.). На самом деле это абсолютное заблуждение, к сожалению, еще и очень широко распространенное. Если вы заглянете в словари – вы увидите, что главным синонимом слова “экономия” является слово “бережливость”, а не “жадность”. Поэтому сразу поставьте себе вопрос по-другому: а нужно ли бережливо относиться к семейному бюджету? К детям? К здоровью? И т.д.

Так вот, экономить – это не означает отказывать себе во всем, покупать дешевые и некачественные вещи, продукты и т.д. Хотя в отдельных, особо сложных ситуациях (например, если вы находитесь в глубокой финансовой яме) придется, к сожалению, действовать именно так – это будет единственный возможный выход. В других же случаях надо просто уметь выбирать товары и услуги по оптимальным ценам, не переплачивать за то, за что можно заплатить меньше, пользоваться скидками и т.д. Грамотная экономия (бережливость, а не жадность) – это, на самом деле, довольно непростая наука, которая постигается с годами и с опытом. Однако, например, у большинства жителей развитых капиталистических стран она, можно сказать, “заложена в крови”, и, благодаря в том числе и этому, они живут лучше, чем мы.

Перейдя по ссылке, вы убедитесь, что буквально на всем. Однако, этому нужно уделять внимание. Я абсолютно уверен, что любая семья, которая раньше не сильно задумывалась об экономии, начав выявлять и использовать возможности сэкономить, сможет сократить не менее 20-30% расходов своего семейного бюджета. При этом потребляя все те же товары и услуги, что и раньше! А это уже очень неплохие деньги, которые гораздо полезнее было бы направлять на создание сбережений для крупных покупок или инвестирование.

Поэтому запомните второе правило распределения семейных расходов: разумная и грамотная экономия – бережливость.

Правило 3 . Учет и планирование личных финансов. И последнее, не менее важное правило. Очень сложно будет определить, как правильно тратить деньги, если не учитывать и не планировать свои расходы и доходы.

Учет личных финансов, может вестись разными способами (их сравнительный анализ вы сможете увидеть, перейдя по ссылке). Уверяю вас, это если и отнимает некоторое значимое время, то только на первоначальном этапе. Далее процесс доходит до автоматизма, и ему приходится уделять не более 5 минут в день, а чаще – и того меньше. Но зато благодаря этому вы сможете хорошо отслеживать, куда уходят ваши деньги и грамотно их перенаправлять.

Существуют разные (опять же, перейдя по ссылке, вы сможете более подробно с ними ознакомиться). Выбирайте, что вам больше по душе и действуйте. В любом деле планирование всегда приносит более эффективные результаты, чем его отсутствие, и управление семейным бюджетом в этом плане не исключение.

Ну вот, вы получили некоторые наставления о том, как правильно тратить деньги, как рационально и максимально эффективно использовать семейный бюджет. Теперь дело за малым: не лениться и начать воплощать это в жизнь. Уверен, что вы обязательно почувствуете положительные результаты уже в первые месяцы. Еще раз запомните главное правило: нельзя тратить больше, чем вы зарабатываете , и отталкивайтесь от этого.

На сайте вы всегда найдете множество других полезных советов по управлению личными финансами, формированию и использованию семейного бюджета. Оставайтесь с нами, задавайте интересующие вас вопросы в комментариях, участвуйте в обсуждениях на форуме. Надеюсь, что с помощью советов, полученных здесь, вы сможете улучшить свое финансовое состояние. До встречи в новых публикациях!

Здравствуйте, друзья!

Я по образованию экономист, в университете знакомлю студентов с азами экономики. В том числе с такими понятиями, как доходы и расходы предприятия. Полная ясность в светлых, но далеких от реальной экономики молодых головах, наступает, когда разбираем эти термины на бытовых примерах. Например, на семье – это такое же предприятие, только маленькое. А семейный бюджет играет не менее важную роль, чем бюджет фирмы или страны.

Семейный бюджет – это план доходов и расходов семьи на определенный временной период (месяц или год).

Важнее, на мой взгляд, определиться с вопросом, зачем нужно его вести. Давайте попробуем выделить наиболее важные причины.

• Учет реальных доходов

Не зная всех своих поступлений и всех источников средств, невозможно планировать расходы и ставить достижимые цели на будущее.

• Контроль расходов

Если вы хоть раз задавали себе вопрос, куда делись все деньги, то контроль расходов позволит получить ответ. Мы часто не замечаем, как мелкие траты на вкусняшки съедают наш бюджет. А ведь от них можно вполне безболезненно отказаться.

• Планирование расходов

Если вы наладите контроль, то следующий шаг – это планирование. Большинство наших расходов носят постоянный характер. Например, оплата бензина или проезда в общественном транспорте, коммунальных платежей, детских кружков и секций, походы в магазин и т. д. Зная все предстоящие траты в следующем месяце, легко запланировать что-то более серьезное.

• Накопление

Для кого-то это самый приятный бонус от ведения семейного бюджета. Например, в моей семье львиная доля доходов тратится на путешествия. Очень дорогостоящие мероприятия, без накоплений не обойтись. Поэтому очень важно знать, сколько я могу отложить в месяц без ущерба интересам семьи. Читайте в моей статье о способах накопления денег.

• Создание “подушки безопасности”

Пока для многих, в том числе и для меня, неприкосновенный запас на “черный день” является недостижимой мечтой. Но надо понимать, что для семьи эта цель одна из самых важных. Согласитесь, что мало кто хочет оказаться в нищете в случае потери работы или непредвиденных больших трат. На эти случаи и нужна “подушка безопасности”.

• Покой и мир в семье

Как часто приходится слышать от мужа, что жена слишком много тратит денег на одежду и кофе с подружками. А от жены постоянные упреки, что муж позволяет себе еженедельные походы в бар, боулинг, на рыбалку и т. д. Знакомо? Ведение семейного бюджета позволит разложить по полочкам доходы и расходы, научит экономить и позволит всегда иметь деньги на то, что душа просит. И не важно, будет это новое платье или навороченная удочка.

Виды семейного бюджета

В самом начале семейной жизни неизбежно встает вопрос о том, кто будет главным в распределении финансов или, проще говоря, кто будет вести семейный бюджет. И лучше решение этого вопроса не откладывать в долгий ящик, потому что от него зависит, не побоюсь этого слова, благополучие семьи.

Какие виды семейных бюджетов бывают?

Совместный

Все деньги, заработанные мужем и женой, складываются в одном месте, например, в конверт или шкатулку. Каждый член семьи имеет право взять необходимую ему сумму на неотложные нужды. Как правило, крупные покупки обсуждаются на семейном совете и совершаются вместе.

Надо заметить, что сегодня ведение такого бюджета осложнилось по причине широкого распространения банковских карточек. Это я почувствовала на себе, потому что бюджет моей семьи – это общий кошелек. Поэтому сейчас мы вынужденно переходим к другому виду, что мне не очень нравится.

Исходя из имеющегося многолетнего (более 18 лет) опыта ведения совместного бюджета, расскажу об основных принципах, на которых оно строится:

• большая степень ответственности обоих супругов в вопросах трат;
• абсолютное доверие друг к другу;
• постоянный контроль расходов, чтобы не оказаться у пустого коры… конверта;
• обязательное обсуждение крупных покупок;
• атмосфера взаимопонимания и добра, когда ни один из супругов не позволяет себе упрекнуть другого в сумме заработка.

Если хоть один из принципов нарушается, то этот вид финансового контроля не для вас.

Раздельный

Этот вид ведения бюджета, на мой взгляд, наиболее распространен между людьми, которые соединились в пару уже будучи состоявшимися в финансовом плане. Например, повторный брак или брак уже в немолодом возрасте. Особенность этого вида в том, что у каждого супруга свой кошелек. Муж и жена полностью распоряжаются только личными финансами. Часто супруги даже не знают о реальной сумме доходов друг друга.

Как в таком случае решается вопрос оплаты, например, совместного похода в ресторан или поездки в отпуск, коммунальных платежей и содержания ребенка? Как правило, расходы по этим статьям делятся пополам.

Принципы построения раздельного бюджета:

• ответственность супругов только за свою часть бюджета;
• умение разрешать возможные конфликты в вопросах оплаты общих расходов;
• бОльшая самостоятельность, чем при совместном бюджете, в вопросах контроля и накопления;
• бОльшая свобода действий в вопросах подарков и сюрпризов своей второй половинке.

Единоличный

Вид ведения бюджета, при котором все деньги сосредоточены в руках одного человека. Он берет на себя полную ответственность за контроль доходов и расходов. Такая практика подходит семьям, в которых один из супругов часто поддается искушению спонтанных покупок, не следит за расходами и залезает в долги.

Принципы единоличного владения и распоряжения деньгами:

• один из супругов несет моральную и материальную ответственность не только за себя, но и за всех членов семьи;
• второй принцип выходит из первого, он должен быть максимально организованным и финансово грамотным;
• важно соблюсти баланс в отношениях, чтобы постоянно не напоминать второй половинке о ее положении в семье.

Общий или раздельный, а может быть единоличный? Советы в решении этого вопроса могут только навредить. Ответьте на него так, как лучше только для вас, а не для ваших советчиков.

Этапы ведения семейного бюджета

В 1-м разделе я ответила на вопрос, зачем нужно вести семейный бюджет. И если я смогла вас убедить в необходимости его ведения, то теперь пора переходить к вопросу, как вести бюджет правильно.

Я выделила 6 основных этапов:

Этап 1. Подготовительный.

До начала процесса планирования и накопления следует в течение нескольких месяцев проследить за всеми семейными доходами и расходами. Это можно сделать в тетради, в таблице Excel, в специальных компьютерных программах или в мобильном приложении. О способах ведения бюджета мы поговорим чуть ниже. Главные принципы, которые должны быть соблюдены на этом этапе:

• ежедневная запись всех поступлений и расходов;
• распределение затрат на категории и подкатегории;
• подсчет в конце месяца итогов по всем разделам с целью выявления наиболее затратных статей;
• делаем таблицу по доходам, не забываем об учете всех источников поступления денег.

Как распределить расходы и доходы? Например, я в таблице разбила расходы моей семьи на категории: коммунальные платежи, образование, питание + промтовары, транспорт, здоровье, досуг, одежда, крупные покупки и прочие. В каждой категории есть еще и подкатегории.

Этап 2. Анализ собранных данных.

По истечении 2 – 3 месяцев сбора исходных данных проведите их анализ. Ведь вы для этого их собирали? Какие затраты для вашей семьи являются обязательными, а от каких можно навсегда (например, курение) или на время (например, покупка каждый месяц новой кофточки) отказаться?

Чем подробнее вы заносили в таблицу сделанные расходы, тем точнее будет анализ. Это нужно для того, чтобы вы выявили скрытые резервы вашего семейного бюджета. Те отправные точки, от которых будете отталкиваться на следующем этапе.

Этап 3. Постановка целей.

После того, как вы провели анализ и выявили резервы, необходимо определить, чего вы хотите достичь в ближайшее или отдаленное время. Цели могут быть самыми разными. Например:

• накопление денег на отпуск,
• покупка нового холодильника,
• подготовка к безбедной пенсии и т. д.

Этап 4. Разработка стратегии и тактики.

Пожалуй, самый сложный и ответственный этап. На нем вы должны разработать стратегию и тактику ведения семейного бюджета, которые помогут вам достичь поставленных целей.

Здесь вы должны четко прописать, как можно подробнее, ваши действия. Например, есть цель – накопить деньги на отпуск в размере 70 000 руб. До него осталось 7 месяцев. Значит каждый месяц вы должны откладывать по 10 000 руб.

Не нужно ставить недостижимых целей. Купить уединенный остров в океане со среднемесячными доходами в 50 000 руб. – вы вряд ли сумеете. А вот съездить туда на каникулы – вполне.

Меня часто спрашивают коллеги по работе, как я могу ездить отдыхать за границу 2 раза в год при одинаковых с ними доходах? Они себе такого позволить не могут. Что-либо им объяснять я уже перестала, не слышат и не хотят слышать. А здесь отвечу.

Да, я люблю путешествовать. Это страсть всей моей жизни, и я заразила ею всю мою семью. Поэтому у нас одна цель на год – покорить очередной маршрут. Ни у меня, ни у мужа нет дорогих машин, телефонов, шуб и драгоценностей. Для меня все это – пустой звук. С каждой заработанной суммы мы откладываем на единственное, что имеет для нас ценность – яркие эмоции и впечатления от поездок, от знакомства с чужой культурой, людьми, языком. Ведение семейного бюджета очень помогает.

Хотите увеличить доходы – сократите расходы. В своей статье об экономии я более подробно рассказываю о способах снижения затрат.

Этап 5. Планирование семейного бюджета на месяц.

Здесь снова понадобится таблица, но в более усложненном варианте. Доходы и расходы следует дополнительно разбить на графы “План” и “Факт”. Помните пример цели – накопить 70 000 руб. на отпуск? Заносим наши взносы по 10 000 руб. и все остальные обязательные расходы в графу “План”. Проставляем фактические значения и выводим отклонения.

Пример таблицы за месяц

Цифры в таблице заданы условные, для примера. Итог нашего планирования – мы сэкономили 14 200 руб.

Этап 6. Анализ результатов.

В конце месяца мы должны подвести итоги. Сравнить суммы по плану и по факту. По каким статьям удалось сэкономить, а по каким образовался перерасход.

В нашем условном примере в конце месяца мы сэкономили 14 200 руб. Далее логично решить вопрос с этими “лишними” деньгами. Что с ними делать? Каждая семья решает это по-своему. Кто-то потратит на приобретение нужной (или не очень) вещи. Кто-то отложит на депозит. Кто-то прогуляет в ресторане. В любом случае, выбор только ваш. Никакие советы здесь не уместны.

А потом надо составить новую таблицу на очередной месяц. И наши этапы повторяются, кроме 1-го и 2-го. 3-й этап тоже может быть исключен, если цель была поставлена долгосрочная и достигается не за один месяц.

Способы ведения семейного бюджета

До сих пор мы говорили с вами об учете доходов и расходов в табличной форме. Где и как составлять такие таблицы рассмотрим в этом разделе.

Бухгалтерия на бумаге

Заведите тетрадь или блокнот, возьмите ручку или карандаш. Это весь канцелярский набор для ведения бюджета. В конце месяца понадобится калькулятор. Я начинала вести домашнюю бухгалтерию именно таким способом, поэтому на собственном опыте расскажу о его плюсах и минусах.

1. Бесплатный. Ваши затраты – это только бумага и ручка.
2. Доступный для всех членов семьи. Дети или пожилые люди, которые не владеют компьютерной грамотностью, легко справятся с таблицами на бумаге. В конце дня каждый член семьи может внести свои затраты в тетрадь.
3. Используйте, где угодно. Таблицей можно заниматься в машине, автобусе по дороге на работу, самолете, поезде, на пикнике. Не нужен компьютер, не нужен интернет.

1. Все итоги придется считать вручную. Это занимает очень много времени.
2. Очень легко ошибиться в расчетах. Причем вы можете и не найти ошибку. Нажали не ту цифру на калькуляторе и все…

Например, меня хватило только на 1 месяц такого ведения бюджета. Так как мы записывали подробно все расходы, то к концу отчетного периода у нас было исписано 7 страниц формата А4.

Таблицы в Excel

Это способ, к которому рано или поздно вы все равно придете. Я уже через месяц перенесла всю свою семейную бухгалтерию в Excel.

1. Красивое оформление. Можно выделить разными цветами доходы и расходы, сделать заливку всей таблицы или отдельных ячеек.
2. Автоматический подсчет итогов. Настройте все необходимые формулы, чтобы при внесении очередной суммы, итоги пересчитывались.
3. Графическая аналитика. В Excel много возможностей по построению круговых и столбчатых диаграмм. Можно наглядно посмотреть, какие расходы в вашем бюджете имеют самый большой удельный вес, и может быть внести коррективы на следующий месяц.
4. Не нужен выход в интернет.

1. Нужны навыки владения компьютером, в целом, и программой Excel, в частности. Это может оказаться не под силу пожилым людям или людям, которые не имеют дело с компьютерными программами и не желают этому учиться.
2. Возможность ведения бюджета только в случае доступа к компьютеру. Если боитесь забыть о сделанных за день расходах, удобно записать их в блокнот или телефон. Вечером все записи переносите на компьютер.

Google Таблицы

Есть еще один замечательный способ ведения бюджета – это Google Таблицы. Кто знаком с Excel, тому не составит труда разобраться и с этими таблицами. Набор функций и интерфейс очень похожи. Но есть целый ряд неоспоримых преимуществ:

• заполнение таблиц в онлайн-режиме, не надо ничего сохранять, все происходит автоматически;
• в случае поломки компьютера, все таблицы сохранятся, и вы легко получите к ним доступ;
• участие в заполнении таблиц могут принять все члены семьи с любого устройства и в любое удобное для них время.

Я пока решила остановиться на этом способе. Надо набить руку самой и приучить членов семьи учитывать ежедневно свои расходы и доходы. Через пару месяцев перейду к следующему способу – специальным программам и мобильным приложениям.

Специальные программы и приложения для ведения семейной бухгалтерии

Собирая материал для написания этой статьи я настолько увлеклась темой, что загорелась сразу вести бюджет в специальной программе на компьютере и в мобильном приложении. И вот тут меня ждал сюрприз. Их оказалось не много, а очень много. Какую выбрать? Пока этот процесс у меня на стадии тестирования, но некоторые главные принципы я уже выделила:

1. Это должна быть программа, адаптированная и для компьютера, и для телефона. В этом случае можно вести бухгалтерию, где угодно.
2. Синхронизация между компьютерной и мобильной версиями.
3. Бесплатная или условно-бесплатная. Если многие функции, предлагаемые разработчиками, вам не нужны, то нет смысла переплачивать.
4. Понятный интерфейс.

Но про наиболее популярные программы я расскажу. На мой взгляд, важно, чтобы была возможность пользоваться одной и той же программой и на смартфоне, и на компьютере (или планшете). Это увеличивает мобильность – можно заполнять таблицы, планировать и просматривать отчеты дома, в машине или на отдыхе.

Давайте посмотрим, что нам предлагают разработчики:

1. Alzex Finance (ранее называлась Personal Finances).

Особенности:

• доходы и расходы разделены на категории;
• мультивалютность (все валюты мира) + драгоценные металлы;
• формирование отчетов;
• программа проста для освоения новичками;
• бесплатная и платная версии.

2. DrebeDengi.

Особенности:

• есть демонстрационная версия для ознакомления с программой;
• возможность ведения офлайн и синхронизация с приложениями для iPhone, Android, ОС Windows;
• возможность ведения семейного бюджета несколькими членами семьи;
• экспорт данных в Excel;
• формирование расходов план/факт;
• формирование отчетов;
• обработка СМС из банков, делает фото чеков и сохраняет их на телефон;
• бесплатная и платная версии.

3. Дзен-мани.

Особенности:

• есть демо-версия и презентация для ознакомления новичков;
• синхронизация между компьютером с ОС Windows и мобильной версией (Android и iOS);
• планирование доходов и расходов;
• возможность ведения семейного бюджета несколькими членами семьи;
• распознавание СМС из банка;
• формирование отчетов в виде таблиц и графиков;
• бесплатная и платная версии.

4. EasyFinance.

Особенности:

• синхронизация между компьютером с ОС Windows и телефонами на Android и iOS;
• фиксация доходов и расходов, группировка по категориям и подкатегориям;
• создание шаблонов по наиболее частым операциям;
• сигнализация о перерасходе;
• планирование доходов и расходов с помощью прогнозов и мастера планирования;
• возможность ведения семейного бюджета несколькими членами семьи;
• загрузка операций по банковским картам;
• построение графиков для анализа финансов;
• бесплатная и платная версии.

5. Онлайн-сервис Домашний бюджет .

Особенности:

• работает как на домашнем компьютере, так и на мобильном;
• ведение учета в любой валюте мира;
• разбивка расходов по категориям и подкатегориям;
• планирование, фиксация и анализ доходов и расходов в виде графиков и отчетов;
• наличие планировщика с функцией напоминания.

1. Не надо самостоятельно составлять аналитические таблицы, вводить формулы и строить графики. Разработчики уже об этом позаботились.
2. Из многообразия программ можно выбрать ту, которая устроит по всем параметрам.
3. Можно подобрать бесплатный вариант.

1. Во многих популярных программах часть функций доступна за дополнительную плату.
2. Может потребоваться выход в интернет.
3. В случае утери телефона или поломки компьютера, все данные могут быть потеряны.

Заключение

Тема, затронутая в этой статье, очень важная и интересная. Я для себя открыла много нового. Уверена, что предприятие без грамотного планирования, организации, управления и контроля не сможет эффективно функционировать. В начале статьи мы выяснили, что семья – это маленькое предприятие. Поэтому к ней применимы те же принципы, что и к любому другому предприятию.

Не надо быть экономистом или финансистом, чтобы научиться вести семейный бюджет. Это довольно увлекательное занятие, которое еще несет и практическую пользу. Мы повышаем финансовую грамотность, учимся экономить и копить. Согласитесь, что несколько минут каждый день стоят того, чтобы навести раз и навсегда порядок в кошельке и в голове.

Приглашаю вас также , и вы будете регулярно получать авторские, полезные статьи, в которых мы будем обсуждать вопросы, касающиеся каждого из нас.