Виды планов, содержание и последовательность их разработки
Планирование представляет собой процесс разработки и принятия целевых установок количественного и качественного характера и определение путей наиболее эффективного их достижения.
Стратегические планы – это планы генерального развития бизнеса и долгосрочной структуры организации. В финансовом аспекте стратегические планы определяют важнейшие финансовые показатели и пропорции воспроизводства, характеризуют инвестиционные стратегии и возможности реинвестирования и накопления.
Текущие (производственные) планы разрабатываются на основе стратегических путем их детализации, как правило, на период один год.
Оперативные планы – это краткосрочные тактические планы, непосредственно связанные с решением конкретных задач фирмы, например, план финансирования закупки материалов, финансового обеспечения своевременного проведения ремонта технологической установки и т.п.
Важным этапом планирования деятельности организации является составление финансового плана. Цель финансового планирования – обеспечение воспроизводственного процесса соответствующими как по объему, так и по структуре финансовыми ресурсами. Принято выделять планы стратегические, текущие и оперативные.
Финансовый план – это документ, характеризующий способность достижения финансовых целей организации и увязывающий ее доходы и расходы. В основе финансового плана лежат стратегический и текущий (производственный) планы.
Выделяют следующие этапы процесса финансового планирования:
1) анализ финансового положения компании;
2) составление прогнозных смет и бюджетов;
3) определение общей потребности компании в финансовых ресурсах;
4) прогнозирование структуры источников финансирования;
5) организация системы контроля и управления;
6) разработка процедуры внесения изменений в систему планов.
Если финансовый план предназначен для внешних пользователей (инвесторы, акционеры), то, как правило, он является составной частью бизнес- плана и заполняется по установленной форме, если финансовый план предназначен для внутренних пользователей (руководство предприятия), то форма и состав информации являются произвольными и определяются либо руководством предприятия, либо самим финансовым менеджером.
4) Бюджет предприятия: структура и принципы составления
Термины «план» и «бюджет» иногда воспринимаются как синонимы, хотя чаще всего между ними проводят определенное различие. План – это некоторым образом упорядоченный спектр действий, направленных на достижение заданных целей, причем эти действия могут описываться не только с помощью формализованных, количественных оценок, но и путем перечисления ряда неформализованных процедур.
Бюджет – это более узкое понятие, это количественное воплощение плана, характеризующее доходы и расходы на определенный период, и капитал, который необходимо привлечь для достижения заданных планом целей.
Процесс построения бюджетов в долгосрочной и краткосрочной перспективе называется бюджетированием .
Бюджет не имеет стандартизированных форм, определенных законодательством, но наибольшее распространение получила структура общего бюджета с выделением операционного и финансового бюджетов.
Общий (генеральный, основной) бюджет – это скоординированный по всем подразделениям и функциям план работы предприятия в целом, объединяющий блоки отдельных бюджетов.
Операционный (текущий, оперативный) бюджет – это система бюджетов, характеризующая доходы и расходы по операциям, планируемым на предстоящий период для отдельной функции организации.
Выделяют следующие виды операционных бюджетов:
Бюджет продаж
Бюджет производства
Бюджет прямых затрат сырья и материалов
Бюджет прямых затрат труда
Бюджет переменных накладных расходов
Бюджет запасов сырья и готовой продукции
Бюджет управленческих и коммерческих расходов
Бюджет себестоимости реализованной продукции
Эти виды операционных бюджетов составляются последовательно, сначала составляется бюджет продаж, затем на его основе формируется бюджет производства и т.д.
Финансовый бюджет – это план, в котором отражаются объем и структура предполагаемых источников средств и планируемые направления их использования. Финансовый бюджет состоит из бюджета движения денежных средств, бюджета капитальных вложений и бюджетного бухгалтерского баланса.
Бюджет движения денежных средств – это план денежных поступлений и платежей. При его расчете принципиально важно определить время фактических поступлений и платежей, а не время исполнения хозяйственных операций.
Бюджет капитальных вложений определяет на основе выбранного критерия эффективности инвестиций, какие долгосрочные активы необходимо приобрести или построить. Он формируется на основе фактического графика платежей по операциям, связанным с приобретением или строительством данных активов.
Бюджетный бухгалтерский баланс является завершающим шагом в процессе подготовки общего бюджета. Он характеризует изменения в финансовом и имущественном положении предприятия при условии выполнения запланированных хозяйственных и финансовых операций.
Не все бюджеты входят в компетенцию финансового менеджера, однако он должен понимать содержание каждого из них и их взаимоувязку. Кроме того, в ходе составления операционных бюджетов выполняются прогнозные расчеты финансового характера, результаты которых служат основой для построения прогнозной финансовой отчетности, являющейся основным результатом текущего финансового планирования.
Для характеристики денежного оборота предприятия используется расчет движения денежных средств (ДДС), который показывает источники средств и направления их использования в определенный период.
Отчет о движении денежных средств содержит данные о наличии денежных средств, их поступлениях и использовании, т.о. он характеризует уровень достаточности денежных ресурсов предприятия. Отчет о движении денежных средств входит в состав бухгалтерской отчетности (форма № 4) и отражает изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
Отчет о движении денежных средств должен содержать следующие показатели:
1. Остаток денежных средств на начало отчетного периода
2. Поступило денежных средств – всего и в т.ч. по направлениям
(от продажи продукции, товаров, работ и услуг; от продажи основных средств и иного имущества; авансы, полученные от покупателей (заказчиков); бюджетные ассигнования и иное целевое финансирование; кредиты и займы полученные; дивиденды, проценты по финансовым вложениям; прочие поступления)
(на оплату товаров, работ, услуг; на оплату труда; на отчисления в государственные внебюджетные фонды; на выдачу авансов; на финансовые вложения; на выплату дивидендов, процентов по ценным бумагам; на расчеты с бюджетом; на оплату процентов по полученным кредитам, займам; прочие выплаты, перечисления)
4. Остаток денежных средств на конец отчетного периода
Можно выделить основные направления использования информации о ДДС:
Оценка способности предприятия выполнять все свои обязательства по расчетам с кредиторами, выплате дивидендов и т. п. по мере наступления сроков погашения;
Определение потребности в дополнительном привлечении денежных средств со стороны;
Определение величины капиталовложений в основные средства и прочие внеоборотные активы;
Расчет размеров финансирования, необходимых для увеличения инвестиций в долгосрочные активы или поддержания производственно-хозяйственной деятельности на нынешнем уровне;
Оценка эффективности операций по финансированию предприятия и его инвестиционных сделок;
Оценка способности предприятия получать положительные денежные потоки в будущем.
Dденежных средств = Dобязательств + Dсобственного капитала – Dнеденежных средств
где D – изменение соответствующих показателей за отчетный период.
Таким образом, наращивание обязательств или собственного капитала является источником увеличения денежных средств, а возрастание неденежных средств означает использование (сокращение) денежных средств.
С финансовой точки зрения, при расчете ДДС используют два вида активов:
- реально существующие денежные средства (деньги в кассе, на расчетном счете и т. п.);
- эквиваленты денежных средств - высоколиквидные ценные бумаги, которые характеризуются краткосрочностью, высокой степенью надежности, ликвидностью, незначительным риском обесценения.
Основной задачей расчета ДДС является не столько определение самой этой величины, сколько анализ создавшегося положения, включающий:
Определение причин и сфер возникновения притока или оттока денежных средств;
Анализ влияния выбора тех или иных источников финансирования основной или инвестиционной деятельности предприятия на его эффективность.
Хозяйственные товарищества и общества в составе бухгалтерской отчетности должны раскрывать также информацию о наличии и изменениях уставного капитала, резервного капитала и других составляющих капитала организации.
Отчет об изменениях капитала (форма № 3) должен содержать следующие числовые показатели:
1. Величина капитала на начало отчетного периода
2. Увеличение капитала – всего и в т.ч. по направлениям
(за счет дополнительного выпуска акций; за счет переоценки имущества; за счет прироста имущества; за счет реорганизации юридического лица (слияние, присоединение); за счет доходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно на увеличение капитала)
3. Уменьшение капитала – всего и в т.ч. по направлениям
(за счет уменьшения номинала акций; за счет уменьшения количества акций; за счет реорганизации юридического лица (разделение, выделение); за счет расходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно в уменьшение капитала)
Величина капитала на конец отчетного периода
Механизм формирования и анализа "Плана движения денежных средств" предназначен для прогнозного планирования ДДС. Этот механизм отличается от механизма "Платежного календаря" тем, что позволяет строить менее детализированный прогноз на более длительный период времени. Если в основе построения "Платежного календаря" лежит формирование и анализ каждого документа оперативного планирования ДДС, то "План движения денежных средств" позволяет в ручном или автоматизированном режиме сформировать прогноз ДДС в различных разрезах на выбранный период.
От бюджета ДДС, построенного при помощи подсистемы бюджетирования , "План движения денежных средств" отличается более узкой специализацией. При автоматизированном формировании "Плана движения денежных средств" учитывается ограниченный перечень специализированных источников планирования, применение которых при планировании ДДС наиболее целесообразно. Кроме того, "План движения денежных средств" отличается от бюджета набором измерений: для него возможна более детальная, с точностью до договора и сделки, аналитика взаиморасчетов с контрагентами .
Таким образом, механизм "Плана движения денежных средств" предназначен для построения прогноза (бюджета) ДДС более простым, но менее универсальным способом, чем при помощи подсистемы бюджетирования .
Планирование движения денежных средств производится для отдельного периода по отдельному сценарию, поэтому сценарий и период планирования являются обязательными разрезами (измерениями) плана ДДС. Как и в подсистеме бюджетирования , при выборе сценария планирования имеют значение его “Периодичность ” и “Способ планирования ” и не имеет значения “Детализация планирования ” сценария.
Кроме сценария и периода планирования, обязательными аналитиками (измерениями) "Плана движения денежных средств" являются:
- валюта;
- вид денежных средств (наличные , безналичные );
- статья ДДС.
Подход к выбору валюты планирования может быть разным. Можно сформировать план ДДС в одной валюте, например, валюте управленческого учета. Можно вместо этого сформировать план ДДС в разрезе тех валют, в которых планируется движение денежных средств.
В то же время, обязательно раздельное планирование движения безналичных и наличных денежных средств.
Необязательными аналитиками "Плана движения денежных средств" являются:
- подразделение (ЦФО);
- проект;
- контрагент (подотчетное лицо, касса ККМ );
- договор с контрагентом;
- сделка с контрагентом (расчетный документ в отношениях с подотчетным лицом );
Стоит отметить, что для указания аналитики по подотчетному лицу и кассе ККМ используется реквизит документа “Контрагент “. Точно так же, для указания расчетного документа в отношениях с подотчетным лицом используется реквизит “Сделка “.
Виды операций ДДС используются те же, что и при оперативном планировании ДДС (в документах “Заявка на расходование средств” и “Планируемое поступление денежных средств” ).
Формирование “Плана движения денежных средств”
Документ может быть заполнен вручную либо при помощи “” (аналога “Помощника планирования” в материальном планировании ).
В рамках одного и того же документа "План движения денежных средств" можно планировать поступление и списание денежных средств. В то же время, можно разными документами "План движения денежных средств" планировать ДДС в рамках одного и того же сценария на один и тот же период.
Автоматизированное заполнение выполняется при помощи “Настройки автоматического заполнения “. “Настройка автоматического заполнения” вызывается при нажатии кнопки “Заполнить ” и содержит настройки нескольких жестко заданных источников планирования. Эти настройки располагаются на двух экранах: на первом – источники планирования поступления ДС, на втором – источники планирования списания ДС. Переключение между экранами производится при помощи кнопки “Перейти к платежам/Перейти к поступлениям “.
Общий принцип расположения источников планирования в форме “Настройка автоматического заполнения ” таков:
на одной закладке располагаются два источника, относящихся к одному и тому же разделу учета. Один из них использует фактические данные за выбранный период, другой – плановые данные. Исключение составляет источник ““; рассматривается только фактическая задолженность.
Следует отметить, что источники планирования “” и “Планы платежей ” рассчитываются как планы поступления и списания денежных средств из ранее проведенных документов "План движения денежных средств" . Документы "Планируемые поступления денежных средств" и "Заявки на расходование средств" во внимание не принимаются. Такой подход объясняется тем, что "Планируемые поступления денежных средств" и "Заявки на расходование средств" формируются как правило на значительно более короткий период, чем "План движения денежных средств" , и уже после того как на этот период сформирован "План движения денежных средств" .
ВАЖНО!
Для каждого выбранного источника обязательно нужно заполнить “Процент от суммы
” – процент, определяющий отношение планируемой суммы к сумме источника.
ВАЖНО!
В отличие от “Помощника планирования
“, плановые данные (источники “Планы поступлений денежных средств”, “Планы продаж”, “Планы платежей”, “Планы закупок”
) не приводятся к периоду планирования, а рассчитываются в том же периоде, который указан в источнике. Для приведения этих источников к периоду планирования следует использовать “Процент от суммы
“.
ПРИМЕР: Существует “План продаж” на 4-й квартал 2006 г., которым запланированы продажи на сумму 300000 USD. При планировании поступлений ДС на декабрь 2006 г. нужно учесть только ту часть планируемых продаж, которая относится к декабрю. Существует “Профиль распределения по периодам” на 4-й квартал, в котором для декабря указана доля 0.4. Это значит, что в “Настройке автоматического заполнения” следует указать “Процент от суммы” 40.
Для данных, полученных из каждого источника, может быть различным способом задана дополнительная аналитика.
В зависимости от выбранного источника планирования, “” может определяться данными источника либо устанавливаться одна и та же для всех строк, рассчитанных по источнику. Например, для источника планирования “Продажи ” статья ДДС не может быть получена из источника – документов фактической продажи, поэтому статья указывается при настройке источника.
Для источника планирования “Поступления денежных средств ” статья ДДС по умолчанию будет определяться данными источника, т.к. она указывается в источнике – фактических документах поступления денежных средств. Если же заполнить флажок “Установить статью ” и указать конкретную статью ДДС, то эта статья будет указана для всех строк документа, рассчитанных по этому источнику.
ВАЖНО!
Статья ДДС является обязательным разрезом документа "План движения денежных средств" . В то же время в фактических документах движения денежных средств статья ДДС может не заполняться. Поэтому при использовании источников “Поступления денежных средств
” и “Платежи
” следует проверить, заполнена ли статья ДДС во всех строках "Плана движения денежных средств" , рассчитанных по этому документу
Если статья ДДС систематически не заполняется в документах фактического движения денежных средств, а "План движения денежных средств" требуется построить по данным этих источников, может быть предложен такой вариант:
Документ заполняется постатейно, каждая статья ДДС указывается вручную в поле “Установить статью”. Для каждой статьи ДДС выполняется отбор по “Виду операции” документа движения.
Точно так же, как “Статья движения денежных средств “, измерение “Проект ” может определяться данными источника для тех источников, для которых ведется учет (планирование) по проектам. Кроме того, измерение “Проект” может задаваться при настройке источника – для всех источников.
Измерения “Контрагент “, “Договор контрагента ” и “Сделка ” могут определяться данными источника или оставаться незаполненными. Автоматическое заполнение этих измерений по данным источника выполняется, если заполнен соответствующий флажок в группе полей “Детализация “.
Измерение “Вид операции ” всегда заполняется, каждому разделу учета, по которому производится планирование, соответствует один “Вид операции “.
ВАЖНО!
Измерения “Валюта
” и “Вид денежных средств
” заполняются только вручную. При автоматическом заполнении документа по умолчанию не делается отбор по выбранной валюте и виду денежных средств (наличные, безналичные). Такие отборы должны быть явно указаны на закладках “Отборы
” отдельно для планирования поступления и списания денежных средств.
ПРИМЕР: Для документа “Планирование движения денежных средств” указана “Валюта” USD. При заполнении по источнику данных “Поступления денежных средств” будут учтены поступления денежных средств во всех валютах, пересчитанные в USD по курсу на дату каждой операции поступления. Если же нужно, чтобы при заполнению по источнику были учтены только поступления в USD, нужно на закладке “Отборы” сформировать отбор по валюте места хранения денежных средств
Перечень источников планирования ДДС
- “Поступления денежных средств ” – по документам фактического поступления ДС, которые оплачены в течение выбранного периода;
- “Планы поступлений денежных средств ” – планируемые поступления (приход) по документам "План движения денежных средств" за выбранный период;
- “Продажи ” – по документам фактической продажи за выбранный период;
- “Планы продаж ” – по документам "План продаж" за выбранный период;
- “Дебиторская задолженность контрагентов ” – остатки задолженности на выбранную дату;
- “Неоплаченные заказы покупателей ” – сумма, на сегодняшний день не оплаченная по документам "Заказы покупателей" , дата планируемой оплаты которых попадает в выбранный период;
- “Платежи ” – по документам фактического списания ДС, которые оплачены в течение выбранного периода;
- “Планы платежей ” – планируемые списания (расход) по документам "План движения денежных средств" за выбранный период;
- “Закупки ” – по документам фактических закупок за выбранный период;
- “Планы закупок ” – по документам "План закупок" за выбранный период;
- “Кредиторская задолженность контрагентов ” – остатки кредиторской задолженности предприятия на выбранную дату;
- “Неоплаченные заказы поставщикам ” – сумма, на сегодняшний день не оплаченная по документам "Заказы поставщикам" , дата планируемой оплаты которых попадает в выбранный период;
- “Задолженность по заработной плате ” – остатки задолженности на выбранную дату.
Если предложенных источников данных для построения нужного плана движения денежных средств не достаточно, то нужно использовать . Преимуществом подсистемы бюджетирования является возможность использования практически неограниченного перечня источников планирования, плюс возможность ограничивать расход денежных средств в соответствии со статьями бюджета.
Анализ планов движения денежных средств и их выполнения
Для формирования сводного плана движения денежных средств предназначен отчет "Планы движения денежных средств".
Отчет формируется по одному выбранному сценарию за указанный период. Информация о планируемых движениях денежных средств может выводиться в валюте планирования (валюте документа “План движения денежных средств” ) и в валюте управленческого учета. Выводятся планируемые суммы поступления и списания, а также чистый денежный поток – разность между суммой поступления и списания .
Для анализа выполнения плана движения денежных средств предназначен отчет "Сравнительный анализ движения денежных средств" . Кроме того, этот отчет может использоваться для сравнения планов за разные периоды, фактических данных за разные периоды.
В настройках отчета определяются сравниваемые виды данных. Виды данных бывают трех типов:
- данные сценария (планируемые движения денежных средств );
- фактические данные (фактические движения денежных средств );
- фактические данные с учетом заявок и планируемых поступлений (кроме фактических движений, учитываются документы “Заявки на расходование средств” и “Планируемые поступления денежных средств” ).
Первый из выбранных видов данных является эталонным – с ним сравниваются остальные данные.
В отчете сравниваются планируемые и фактические суммы поступления и списания, а также планируемые и фактические денежные потоки.
Следующим документом текущего финансового планирования является годовой план движения денежных средств. Необходимость и важность подготовки данного документа обусловлена тем, что понятия «доходов» и «расходов», используемое в плане «Доходов и расходов», не отражают реального движения денежных средств, это показатели, рассчитанные «на бумаге» (методом начисления). В плане ДДС поступление денежных средств и их списание отражается с учетом графиков оплаты дебиторской задолженности. План ДДС – это план движения денежных средств на расчетном счете и в кассе предприятия и его структурного подразделения, отражающий все прогнозируемые поступления и снятия денежных средств в результате финансово – хозяйственной деятельности предприятия.
Он учитывает денежные притоки и оттоки по трем направлениям деятельности предприятия:
Операционно-производственной деятельности;
Инвестиционной деятельности;
Финансовой деятельности.
Операционная деятельность связана с производством и реализацией продукции, работ, услуг. Главный приток денежных средств по текущей деятельности связан с операциями по продажам за наличные.
Основными статья оттока денежных средств по производственной деятельности являются:
Оплата счетов поставщиков материалов;
Выплата заработной платы;
Налоги, сборы;
Другие текущие расходы.
Разница между притоком и оттоком денежных средств определяет чистый денежный поток по операционной деятельности.
Инвестиционная деятельность предприятия связана с куплей продажей основных средств и нематериальных активов, приобретением и реализацией долгосрочных финансовых инструментов инвестиционного портфеля. Следовательно, операциям с активами складывается приток и отток денежных средств. Сравнение притоков и оттоков денег определяется конечный результат инвестиционной деятельности предприятия.
Денежные потоки по финансовой деятельности связаны с привлечением дополнительного или паевого капитала, получения кредитов и займов, уплатой дивидендов, погашение долгов.
Анализ денежной наличности по указанным трем направлениям позволяет выявить эффективность управления производственной, инвестиционной, финансовой сторонами деятельности предприятия.
План ДДС в развернутом виде составляется по аналогии с формой №4 бухгалтерской отчетности. Вместе с тем, применительно к практике хозяйствования большинство показателей трудно спрогнозировать с достаточно большой точностью. Прогнозирование денежной наличности нередко сводят к определению лишь основных составляющих денежного потока.
Вместе с тем, применительно к практике хозяйствования большинство показателей трудно спрогнозировать с достаточно большой точностью. Прогнозирование денежной наличности нередко сводят к определению лишь основных составляющих денежного потока.
Таблица 9. План движения денежных средств
|
Показатель |
Планируемые значения по кварталам |
Всего за год |
||||||
|
Поступление денежных средств, всего | ||||||||
|
в том числе: | ||||||||
|
От реализации продукции, работ, за наличный расчет | ||||||||
|
За ранее отгруженную продукцию | ||||||||
|
Получение кредита | ||||||||
|
Сальдо прочих доходов | ||||||||
|
Прирост текущих пассивов | ||||||||
|
Выплаты денежных средств, всего: | ||||||||
|
в том числе: | ||||||||
|
Оплата операционных расходов за наличный расчет | ||||||||
|
Выплата кредита | ||||||||
|
Оплата процентов за кредит | ||||||||
|
Налог на прибыль к уплате | ||||||||
|
Закупка основных фондов | ||||||||
|
Сальдо прочих расходов | ||||||||
|
Прирост текущих активов | ||||||||
|
Чистый денежный поток | ||||||||
|
Чистый денежный поток нарастающим итогом | ||||||||
Заполнение данной таблицы происходит на основе ранее сделанных расчетов. Поступление денежных средств от реализации продукции, за ранее отгруженную продукцию перенесены из таблицы 5. Сальдо прочих доходов и расходов являются исходными данными и внесены из таблицы 7. Расчет прироста текущих пассивов и активов выполним ниже в таблице 12. Выплаты денежных средств рассчитаем ниже в таблице 9. Данные по оплате процентов по кредиту перенесены из таблицы 6. Налог на прибыль так же рассчитан в таблице 6. Чистый денежный поток – это разница между поступлением денежных средств и их расходованием.
Таблица 10. График выплат кредиторам
|
Показатель | ||||||
|
Обязательства, всего | ||||||
|
Выплаты в квартале | ||||||
|
Погашение кредиторской задолженности | ||||||
|
Кредиторская задолженность на конец планового периода | ||||||
Выплаты кредиторам выполним в табличной форме с использованием таблиц Excel. Порядок расчета оформлен в таблице 10.
Таблица 11. График выплат кредиторам
|
Показатель |
Планируемые значения по кварталам, д.е. |
||||
|
Обязательства, всего (ОР) (п. 6 табл. 3 +п. 4 табл. 4) | |||||
|
Выплаты в квартале | |||||
|
Погашение кредиторской задолженности | |||||
|
Кредиторская задолженность на начало планового периода | |||||
|
Кредиторская задолженность на конец планового периода (п. 1 – п. 2 – п. 3 + п. 4) | |||||
При планировании денежных потоков по операционной деятельности учитывается влияние таких показателей как «Прирост текущих активов» и «Прирост текущих пассивов». Необходимость расчета показателей прироста текущих активов и текущих пассивов в финансовом планировании обусловлена тем, что при разработке плана ДДС эти показатели рассматриваются соответственно как расходование денежных средств на создание запасов сырья, материалов в увязке с объемом реализации продукции и как дополнительные источники финансовых ресурсов в виде кредиторской задолженности (показатели 2.8 и 1.5 таблицы 9). Для расчета прироста текущих активов и прироста текущих пассивов модно исходить из показателей оборачиваемости текущих активов и текущих пассивов, которые ложились на предприятии в предшествующем периоде или предполагаются из условий оптимизации показателей оборачиваемости в будущем периоде.
В курсовой работе показатели задаются условно в соответствии с формулами 1 и 2:
Формула 1
К обТА – коэффициент оборачиваемости текущих активов за квартал;
ТА нп, ТА кп – величина текущих активов на начало и конец периода соответственно.
Формула 2
К обТП – коэффициент оборачиваемости текущих пассивов за квартал;
В-выручка от продажи за квартал;
ТП нп, ТП кп – величина текущих пассивов на начало и конец периода соответственно.
Зная коэффициент оборачиваемости и планируемый объем реализации продукции и обладая информацией о начальной величине текущих активов (пассивов), можно определить величину текущих активов (пассивов) на конец периода.
Формула 3
Прирос текущих активов в поквартальном разрезе, определяется как разница между значениями текущих активов на начало и конец планируемого квартала. Также рассчитывается прирост текущих пассивов по кварталам планируемого года.
Результаты расчета сводим в таблицу 12 и используем при составлении плана ДДС и планового баланса.
Таблица 12. Прирос текущих активов и пассивов
|
Показатель |
Предшествующий период | |||||
|
Выручка от реализации | ||||||
|
Текущие активы | ||||||
|
Текущие пассивы | ||||||
|
Прирост текущих активов | ||||||
|
Прирост текущих пассивов | ||||||
|
Коэффициент оборачиваемости текущих активов | ||||||
|
Коэффициент оборачиваемости текущих пассивов |
При планировании денежных потоков необходимо обеспечить условие, в соответствии с которым сальдо денежных поступлений и выплат не должно быть отрицательным. В курсовой работе таким показателем является показатель «Чистый денежный поток» пункт 3 таблицы 8.
В курсовой работе привести примеры управленческих решений для двух ситуаций:
По результатам планирования ДДС конечное сальдо отрицательное. Какими мерами можно увеличить приток денежных средств?
По результатам планирования поступлений и выплат имеется избыток денежных средств. Каким образом можно распорядиться временно свободными денежными средствами предприятия?
Дефицит денежных средств негативно сказывается на платежеспособности предприятия. Первое на что следует обратить внимание при решении вопроса о ликвидации дефицита бюджета любого предприятия, – это улучшение управления кредиторской и дебиторской задолженностью. Управление дебиторской задолженностью включает ускорение оборачиваемости и снижения темпов роста дебиторской задолженности. Ускорение дебиторской задолженности означает сокращение общей потребности в оборотных активах.
Управление кредиторской задолженностью направлено на ускорение ее оборачиваемости – сокращении сроков погашения.
Скидки с цены товара, предоставляемые поставщиком покупателю при более ранней его оплате, позволяют изготовителю высвободить денежные средства для нового производственного цикла или выгодно инвестировать их до начала нового производственного цикла.
С позиции притока денежных средств управление ассортиментом выпускаемой продукции означает его оптимизация с целью увеличения объема продаж.
Возможна продажа или сдача в аренду имущества, что оказывает непосредственное влияние на денежный поток предприятия. Следует помнить, что продажа дает одномоментный приток денежных средств, а аренда – регулярный приток в течение всего срока.
Особое внимание необходимо уделить исследованию материально – производственных запасов. Часто специалисты предприятия придерживаются в управлении оборотными активами политики увеличения объема материальных запасов на случай непредвиденных обстоятельств, полагая, что это наилучший способ вложения денежных средств для защиты от инфляции. Но увеличение материальных запасов приводит к оттоку денежных средств и снижению ликвидности баланса предприятия.
Стимулирования притока денежных средств можно достичь с помощью внешнего финансирования предприятия за счет:
Торгового кредита
Банковского кредита
Факторинга
Краткосрочной аренды
Эмиссии акций.
Временно свободные денежные средства возникают у предприятия вследствие:
Положительной величины чистого оборотного капитала;
Превышения притока денежных средств над их оттоком.
Значительный избыток денежных средств (более 5% от объема оборотных активов) свидетельствует о том, что предприятие реально несет убытки, связанные с инфляцией, с упущенной выгодой от прибыльного размещения денежных средств. Возможно инвестирование свободных денежных средств, но важным моментом является принятие решения о целесообразности того или иного вложения.
Следующим документом текущего финансового планирования является годовой план движения денежных средств. Необходимость и важность подготовки данного документа обусловлена тем, что понятия «доходов» и «расходов», используемое в плане «Доходов и расходов», не отражают реального движения денежных средств, это показатели, рассчитанные «на бумаге» (методом начисления). В плане ДДС поступление денежных средств и их списание отражается с учетом графиков оплаты дебиторской задолженности. План ДДС – это план движения денежных средств на расчетном счете и в кассе предприятия и его структурного подразделения, отражающий все прогнозируемые поступления и снятия денежных средств в результате финансово – хозяйственной деятельности предприятия.
Он учитывает денежные притоки и оттоки по трем направлениям деятельности предприятия:
· Операционно-производственной деятельности;
· Инвестиционной деятельности;
· Финансовой деятельности.
Операционная деятельность связана с производством и реализацией продукции, работ, услуг. Главный приток денежных средств по текущей деятельности связан с операциями по продажам за наличные.
Основными статья оттока денежных средств по производственной деятельности являются:
· Оплата счетов поставщиков материалов;
· Выплата заработной платы;
· Налоги, сборы;
· Другие текущие расходы.
Разница между притоком и оттоком денежных средств определяет чистый денежный поток по операционной деятельности.
Инвестиционная деятельность предприятия связана с куплей продажей основных средств и нематериальных активов, приобретением и реализацией долгосрочных финансовых инструментов инвестиционного портфеля. Следовательно, операциям с активами складывается приток и отток денежных средств. Сравнение притоков и оттоков денег определяется конечный результат инвестиционной деятельности предприятия.
Денежные потоки по финансовой деятельности связаны с привлечением дополнительного или паевого капитала, получения кредитов и займов, уплатой дивидендов, погашение долгов.
Анализ денежной наличности по указанным трем направлениям позволяет выявить эффективность управления производственной, инвестиционной, финансовой сторонами деятельности предприятия.
План ДДС в развернутом виде составляется по аналогии с формой №4 бухгалтерской отчетности. Вместе с тем, применительно к практике хозяйствования большинство показателей трудно спрогнозировать с достаточно большой точностью. Прогнозирование денежной наличности нередко сводят к определению лишь основных составляющих денежного потока.
Вместе с тем, применительно к практике хозяйствования большинство показателей трудно спрогнозировать с достаточно большой точностью. Прогнозирование денежной наличности нередко сводят к определению лишь основных составляющих денежного потока.
Таблица 9. План движения денежных средств
|
Показатель |
Планируемые значения по кварталам |
Всего за год |
||||
|
Поступление денежных средств, всего | ||||||
|
в том числе: | ||||||
|
От реализации продукции, работ, за наличный расчет | ||||||
|
За ранее отгруженную продукцию | ||||||
|
Получение кредита | ||||||
|
Сальдо прочих доходов | ||||||
|
Прирост текущих пассивов | ||||||
|
Выплаты денежных средств, всего: | ||||||
|
в том числе: | ||||||
|
Оплата операционных расходов за наличный расчет | ||||||
|
Погашение кредиторской задолженности | ||||||
|
Выплата кредита | ||||||
|
Оплата процентов за кредит | ||||||
|
Налог на прибыль к уплате | ||||||
|
Закупка основных фондов | ||||||
|
Сальдо прочих расходов | ||||||
|
Прирост текущих активов | ||||||
|
Чистый денежный поток | ||||||
|
Чистый денежный поток нарастающим итогом | ||||||
ПЛАН ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
1. Зачем нужно следить за движением денежных средств предприятия?
Сейчас мы поговорим о важном компоненте успешного развития Вашего бизнеса - о контроле за движением денежных средств.
Планирование прибыли поможет Вам понять, что произойдет с Вашим предприятием в том случае, если Вы сможете управлять своим бизнесом так, чтобы мгновенно получать выручку за реализованнные товары и услуги и немедленно оплачивать все поступающие счета.
Такая ситуация может возникнуть, например, тогда, когда Вы покупаете товар у своего поставщика за наличные и в тот же день продаете его клиенту также за наличные.
На бухгалтерском языке это означает, что в любой момент времени Ваше предприятие не имеет ни кредиторской, ни дебиторской задолженности, а также у Вас отсутствуют товарно-материальные запасы на складе.
Однако в реальной жизни все, как правило, обстоит гораздо сложнее. Если даже Вы не предоставляете своим покупателям кредита при покупке Ваших товаров и услуг, то Вам придется держать на складе запасы и, быть может, оплачивать необходимые для Вашего бизнеса сырье, материалы или товары авансом по безналичному расчету.
Вам едва ли удастся получать доходы и оплачивать свои расходы исключительно в момент их возникновения.
Для успешного ведения бизнеса Вам важно знать, какими средствами Вы будете располагать в любой конкретный момент времени. Как бы ни было Вам приятно сознавать, что через полгода Вы можете получить 100 миллионов рублей прибыли, всегда следует помнить, что могут быть счета, которые следует оплатить не позднее следующей недели, поэтому - увы! - может так случиться, что Вы станете банкротом, так и не дождавшись желанной прибыли.
План движения денежных средств (в экономической литературе Вы также можете встретить и другое название этого термина - «cash-flow», что в переводе с английского означает «поток денежных средств») показывает, когда именно и в каком объеме ожидаются денежные поступления, а также когда и в каком объеме предприятие должно оплачивать свои расходы.
С помощью плана движения денежных средств предприниматель может оценить объем имеющихся в его распоряжении денежных средств в любой момент времени и определить потребность в краткосрочных кредитах для пополнения своих оборотных средств.
Баланс денежных средств (для обозначения этого показателя Вы также можете встретить термин «cash-balance») покажет, способно ли Ваше предприятие обеспечить свои текущие потребности в любой момент времени.
Очень часто даже вполне прибыльные предприятия становятся банкротами из-за нехватки оборотных средств.
2. Как оценить количественно поток денежных средств?
Денежные средства поступают на счет или в кассу предприятия в результате продажи его товаров или услуг. Часть полученных средств, а иногда и всю выручку, предприятие должно потратить на оплату своих текущих расходов, уплату налогов, приобретение дополнительного оборудования и т.д.
Все это было бы не так сложно, если бы денежные поступления и платежи были регулярными и одинаковыми по величине, но, к сожалению, без тщательного планирования этого добиться невозможно.
В любой момент времени может возникнуть ситуация, когда у предприятия окажется недостаточно имеющихся в его распоряжении относительно свободных (т.е. не в виде товарно-материальных ценностей, низколиквидных ценных бумаг и т.п.) денежных средств для оплаты текущих расходов.
В этом случае говорят, что предприятие испытывает денежные затруднения. Если подсчитать денежные средства с учетом всех подлежащих к оплате счетов, то в этот момент баланс может оказаться отрицательным.
Многие предприятия с большими потенциальными возможностями стали банкротами из-за проблем с денежными средствами. В таких случаях прибыль предприятия часто бывает связанной в товарных запасах или дебиторской задолженности (т.е. в так называемых текущих активах или оборотных средствах), поэтому владельцам приходится быстро распродавать свои складские запасы, часто с убытком для себя, для получения денежных средств, необходимых для покрытия текущих расходов предприятия.
Надеемся, Вы уже поняли, как важно контролировать движение денежных средств для обеспечения успешной хозяйственной деятельности Вашего предприятия. Пусть Вам пока что не придется представлять рассчитанные Вами показатели ни в какие государственные органы (ни в налоговую инспекцию, ни в органы статистики), все-таки не пожалейте времени на эту несложную операцию.
Впоследствии Вы убедитесь в том, что Ваши старания не пропали даром. А если в будущем Вам потребуется привлечение кредитных ресурсов, то Вашего кредитора (особенно, если это банк) в первую очередь будет интересовать не прогноз ожидаемой прибыли, а именно Ваш план движения денежных средств.
Для того, чтобы составить план движения денежных средств, Вам необходимо определить два важных показателя. Это:
ожидаемые денежные поступления;
ожидаемые платежи.
Как правило, для плана движения денежных средств или для отчета о движении денежных средств рассчитывается размер ежемесячных потоков денег (иначе говоря, рассчитывается баланс денежных средств на конец каждого месяца), но в том случае, если предприятие находится в тяжелом финансовом положении, лучше оперировать еженедельными денежными потоками.
В самом общем виде план движения денежных средств может быть представлен в следующей форме:
